Trong quá trình học tập và sinh hoạt tại trường, học sinh khó tránh khỏi những lúc mắc lỗi hoặc gặp phải những sự việc cần được làm rõ. Khi đó, bản tường trình là văn bản quan trọng giúp học sinh trình bày trung thực diễn biến sự việc, thể hiện thái độ nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm với hành vi của mình. Việc nắm rõ cách viết bản tường trình đúng chuẩn không chỉ giúp học sinh dễ được thầy cô chấp nhận mà còn rèn luyện kỹ năng diễn đạt, ý thức tự nhìn nhận và sửa chữa sai sót.
1Bản tường trình là gì?
Trong môi trường học đường, bản tường trình là một văn bản quan trọng giúp học sinh trình bày lại một sự việc đã xảy ra một cách trung thực và rõ ràng. Thông qua bản tường trình, giáo viên và nhà trường có thể nắm bắt chính xác diễn biến sự việc, từ đó đưa ra hướng xử lý phù hợp. Việc viết bản tường trình cũng giúp học sinh rèn luyện tính trung thực, trách nhiệm và ý thức nhận lỗi khi cần thiết.
- Bản tường trình là văn bản hành chính do học sinh tự viết để báo cáo, giải thích hoặc làm rõ một sự việc cụ thể.
- Nội dung tường trình phải đúng sự thật, trình bày theo trình tự thời gian, không thêm bớt hay suy diễn cảm tính.
- Giọng văn nghiêm túc, rõ ràng, phù hợp với vai trò của học sinh, thể hiện thái độ cầu thị.
- Mục đích chính là giúp giáo viên hiểu rõ sự việc, đánh giá đúng trách nhiệm và tạo cơ hội để học sinh sửa sai.
2Khi nào học sinh cần viết bản tường trình?
Học sinh cần viết bản tường trình khi xảy ra những sự việc ảnh hưởng đến nội quy, trật tự hoặc liên quan đến trách nhiệm cá nhân trong trường học. Đây không chỉ là yêu cầu mang tính kỷ luật mà còn là cách để học sinh học cách chịu trách nhiệm với hành vi của mình.
- Vi phạm nội quy trường, lớp: đi học muộn, nói chuyện trong giờ, không làm bài tập, vi phạm đồng phục…
- Nghỉ học không phép hoặc đi học muộn nhiều lần, cần giải thích lý do rõ ràng với giáo viên.
- Xảy ra mâu thuẫn, cãi vã, đánh nhau với bạn bè trong hoặc ngoài khuôn viên trường.
- Làm hỏng, làm mất tài sản của trường hoặc của bạn học.
- Gặp sự cố, tai nạn hoặc sự việc bất ngờ cần làm rõ diễn biến và trách nhiệm liên quan.
3Cấu trúc chuẩn của bản tường trình học sinh cho cấp 1, 2, 3
Một bản tường trình đúng chuẩn cần được trình bày theo bố cục rõ ràng, đầy đủ các phần quan trọng. Việc viết đúng cấu trúc không chỉ giúp giáo viên dễ theo dõi nội dung mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc, trung thực của học sinh đối với sự việc đã xảy ra. Dưới đây là cấu trúc cơ bản mà học sinh cần tuân thủ khi viết bản tường trình.
3.1. Phần mở đầu
Phần mở đầu giúp xác định tính chất văn bản và người nhận bản tường trình. Đây là phần không thể thiếu trong mọi bản tường trình học sinh.
Ghi quốc hiệu - tiêu ngữ
Ghi tiêu đề: BẢN TƯỜNG TRÌNH (viết in hoa, căn giữa)
Ghi rõ kính gửi: giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu hoặc thầy cô liên quan
Ví dụ:Kính gửi: Cô Nguyễn Thị A - Giáo viên chủ nhiệm lớp 4A
3.2. Thông tin người viết
Phần này giúp xác định rõ người chịu trách nhiệm với nội dung bản tường trình. Thông tin cần ngắn gọn, chính xác.
Họ và tên học sinh
Lớp, trường đang theo học
Ví dụ:Em tên là: Trần Văn BHọc sinh lớp: 4A - Trường Tiểu học Hoa Mai
3.3. Nội dung tường trình sự việc
Đây là phần quan trọng nhất của bản tường trình. Học sinh cần trình bày rõ ràng, trung thực diễn biến sự việc theo trình tự thời gian, tránh kể lan man hoặc thêm bớt chi tiết không đúng sự thật.
Thời gian xảy ra sự việc
Địa điểm xảy ra sự việc
Diễn biến cụ thể
Những người có liên quan (nếu có)
Ví dụ:Vào khoảng 9 giờ sáng ngày 12/3/2026, trong giờ ra chơi tại sân trường, em và bạn Nguyễn Văn C đã xảy ra tranh cãi khi chơi bóng. Do không kiềm chế được bản thân, em đã to tiếng với bạn.
3.4. Nguyên nhân và trách nhiệm
Sau khi trình bày sự việc, học sinh cần nêu rõ nguyên nhân dẫn đến sự việc và thể hiện thái độ nhận trách nhiệm của bản thân. Đây là phần thể hiện ý thức và sự trưởng thành của học sinh.
Nêu nguyên nhân khách quan, chủ quan
Nhận trách nhiệm cá nhân nếu bản thân có lỗi
Ví dụ:Em nhận thấy nguyên nhân chính là do em chưa biết kiềm chế cảm xúc, dẫn đến hành vi không đúng trong giờ ra chơi.
3.5. Cam kết và lời kết
Phần cuối giúp khẳng định thái độ sửa sai và mong muốn được thầy cô xem xét. Nội dung cần chân thành, ngắn gọn.
Cam kết không tái phạm
Hứa rút kinh nghiệm, sửa chữa lỗi sai
Lời cảm ơn và chữ ký
Ví dụ:Em xin hứa sẽ nghiêm túc rút kinh nghiệm, không tái phạm những hành vi sai phạm tương tự. Em mong cô xem xét và tạo điều kiện để em sửa sai.
Em xin chân thành cảm ơn!Ký tên: Trần Văn B
4Mẫu bản tường trình cho học sinh đúng chuẩn các cấp 1,2,3 từng trường hợp cụ thể
4.1 Mẫu bản tường trình sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-***-
......................., ngày.... tháng.... năm.....
BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC
Kính gửi: …………………………………………
Họ tên:…………………………………………....
Sinh ngày:…………………………………………
Quê quán:…………………………………………
Nơi ở hiện nay:……………………………………
Trình độ chuyên môn được đào tạo:…………………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):………………
Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:……………………………
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
4.2 Bản tường trình học sinh đánh nhau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v sự việc đánh nhau)
Kính gửi : ………………………………
Tên em là:…………Sinh ngày………………
Học sinh lớp:………………...Trường:………………..
Chỗ ở hiện nay:………………………………..…..
Hôm nay em làm bản tường trình để trình bày việc đánh nhau…………….như sau:
Lý do:
……………………………
Em xin cam kết những nội dung tường trình trên là đúng sự thật và tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Người viết tường trình
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
4.3 Bản tường trình học sinh nghỉ học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày…..tháng…..năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC NGHỈ HỌC
Kính gửi : ……………………………
Tên em là:…………………………………
Học sinh lớp:……………………………
Lý do nghỉ học: (Nội dung tường trình)
………………………………………………
Em xin hứa lần sau sẽ không tái phạm và sẽ chép bài và làm bài tập đầy đủ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Người làm tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
4.4 Bản tường trình học sinh hút thuốc lá
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày…..tháng…..năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v Hút thuốc lá điện tử)
Kính gửi: BGH Trường………………………………
Họ tên em là:……………………………………
Sinh ngày:…………………………
Quê quán:………………………….
Nơi ở hiện nay:………………………
Là học sinh lớp:…………………Trường…………….
Số điện thoại:………………………………
Email:……………………………………
Hôm nay, ngày…….tháng…….năm……….em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi……của em, cụ thể:
Căn cứ theo nội quy của trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều…. của nội quy.
Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.
Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!
Giáo viên chủ nhiệm Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
4.5 Bản tường trình học sinh đi học muộn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày…..tháng…..năm….
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v Đi học muộn)
Kính gửi: BGH Trường………………………..
Họ tên em là:…………………………………..
Sinh ngày:…………………………………...
Nơi ở hiện nay:……………………………
Là học sinh lớp:………………Trường……………..
Số điện thoại:…………………….
Email:…………………………….
Em xin trình bày sự việc như sau:
……………………………………………………
Nguyên nhân xảy ra sự việc:
…………………………………………………………
Em biết hành vi của mình là vi phạm nội quy của nhà trường, và em xin rút kinh nghiệm lần sau sẽ không tái phạm nữa.
Em xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai sót em xin chịu kỷ luật của nhà trường.
Giáo viên chủ nhiệm Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
4.6 Bản tường trình học sinh nói chuyện trong lớp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày…..tháng…..năm…..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v Nói chuyện trong lớp học)
Kính gửi: Thầy (cô) giáo chủ nhiệm lớp…….cùng toàn thể thầy, cô giáo bộ môn.
Tên em là:………………sinh ngày:…………………………
Hiện là học sinh lớp……………………Trường…………….
Em xin tự nghiêm khắc kiểm điểm nhận lỗi của mình như sau:
Vào ngày………., trong giờ học môn………….do thầy…….....phụ trách giảng dạy, em có mắc lỗi đó là nói chuyện, ồn ào trong giờ học làm ảnh hưởng tới tập thể lớp và thầy giáo.
Em tự nhận thấy, lỗi của mình là nghiêm trọng, gây ảnh hưởng lớn tới lớp và làm thầy, cô phiền lòng.
Vì vậy, em viết bản kiểm điểm này để nhận lỗi trước thầy cô và tập thể lớp. Em cảm thấy rất hối hận vì đã để xảy ra chuyện này. Em xin hứa lần sau sẽ không tái phạm, nếu tái phạm sẽ xin chịu mọi hình thức kỷ luật của nhà trường và thầy cô đề ra. Kính mong nhận được sự tha thứ và giúp đỡ từ thầy cô và các bạn trong lớp. Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến của phụ huynh Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
5Ngôn ngữ và cách trình bày bản tường trình
Bên cạnh nội dung, ngôn ngữ và hình thức trình bày cũng là yếu tố quan trọng quyết định việc bản tường trình có được chấp nhận hay không. Một bản tường trình nghiêm túc cần thể hiện đúng vai trò của người học sinh.
- Sử dụng ngôi xưng “em” khi viết, thể hiện sự lễ phép, đúng mực
- Dùng từ ngữ rõ ràng, mạch lạc, tránh tiếng lóng, từ ngữ suồng sã
- Trình bày sạch sẽ, ngay ngắn, chữ viết dễ đọc
- Không gạch xóa nhiều, không viết tắt, không viết cảm xúc tiêu cực
6Những lỗi học sinh thường mắc khi viết bản tường trình
Nhiều bản tường trình bị giáo viên yêu cầu viết lại do mắc những lỗi cơ bản. Việc nhận biết trước các lỗi này sẽ giúp học sinh tránh sai sót không đáng có.
- Viết quá sơ sài, thiếu thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm
- Trình bày lan man, không theo trình tự sự việc
- Không nhận trách nhiệm, đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc người khác
- Dùng lời lẽ biện minh, thiếu thái độ nghiêm túc
- Không có phần cam kết sửa sai
7Mẹo giúp bản tường trình dễ được chấp nhận
Để bản tường trình được thầy cô đánh giá tốt, học sinh cần chú ý không chỉ “viết đúng” mà còn phải “viết có thái độ”. Một bản tường trình chân thành luôn được xem xét tích cực hơn.
- Thành thật trình bày sự việc, không che giấu hay nói dối
- Nhận lỗi rõ ràng nếu bản thân sai, thể hiện tinh thần cầu thị
- Viết đủ ý, đúng mẫu, trình bày gọn gàng
- Thể hiện mong muốn được sửa sai và tiến bộ hơn
Bản tường trình không chỉ là hình thức trình bày lại sự việc mà còn thể hiện ý thức trách nhiệm và thái độ nghiêm túc của học sinh đối với hành vi của mình. Việc viết bản tường trình đúng cấu trúc, trung thực và rõ ràng sẽ giúp thầy cô hiểu rõ sự việc, đồng thời tạo điều kiện để học sinh nhận ra sai sót và sửa chữa. Hy vọng với những hướng dẫn trên, học sinh sẽ biết cách viết bản tường trình đúng chuẩn, dễ được chấp nhận và rèn luyện được tinh thần tự giác, trung thực trong học tập và sinh hoạt tại trường.
Hoặc