Học sinh, sinh viên muốn nghỉ học thì phải nắm được cách viết đơn xin nghỉ học sao cho chính xác và hợp lý. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn viết đơn này một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Tạo CV xin việc ấn tượng tại đây !
Đơn xin nghỉ học là gì?
Đơn xin nghỉ học hay giấy xin phép nghỉ học là loại văn bản được viết tay hoặc đánh máy để xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên. Thời gian nghỉ học có thể kéo dài từ 1 tiết cho đến 1 tuần hoặc nhiều tuần tùy theo lý do nghỉ học của sinh viên, sinh viên đó.
Thông thường đơn xin phép nghỉ học sẽ được gửi đến giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc gửi đến Ban giám đốc nhà trường nếu thời gian xin nghỉ học kéo dài nhiều ngày.
Giấy phép nghỉ học có thể được cấp bởi học sinh, sinh viên hoặc bậc phụ huynh. Đối với các trường hợp đối tượng nghỉ học là học sinh cấp mẫu giáo, tiểu học chưa thể được viết đơn xin nghỉ phép thì phụ huynh sẽ là người thực hiện đơn cho con/em mình. Hoặc trong bất kỳ trường hợp nào cá nhân học sinh không thể viết đơn, phụ huynh đều có thể thay thế làm nhiệm vụ này.
Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh mới nhất
Cách viết đơn xin nghỉ chuẩn nhất hiện nay
Đơn xin nghỉ học có thể viết theo nhiều cách, nhiều hình thức khác nhau nhưng để tạo ra một lá đơn nghỉ học chuẩn nhất, bạn cần trình bày đầy đủ những nội dung sau:
Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…
- Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
- Người nhận đơn: Kính gửi Ban giám hiệu nhà trường/thầy cô chủ nhiệm/thầy cô bộ môn
Thân phần:
- Cung cấp thông tin người xin nghỉ học: Họ tên học sinh/sinh viên, tên lớp, trường…
- lý do nghỉ học: Có thể đính kèm theo giấy chữa bệnh nếu lý do nghỉ học là thất bại.
- Đề đạt thời gian nghỉ mong muốn: Chi tiết ngày, tháng, năm.
Phần kết:
- Lời cam kết: Hứa sẽ học bài và làm bài đầy đủ.
- Gửi lời cảm ơn hơn
- Chữ ký của học sinh và chữ ký của phụ huynh.
Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là một số mẫu đơn xin phép nghỉ học chuẩn nhất để bạn tham khảo:
Mẫu đơn dành cho học sinh
Tải mẫu đơn tại đây
Mẫu đơn dành cho sinh viên
Tải mẫu đơn này tại đây [/ button]
Mẫu đơn dành cho bậc phụ huynh
Các bậc phụ huynh cũng có thể viết đơn xin nghỉ học cho con theo mẫu sau:
[button link="https://drive.google.com/file/d/1NLj8tt3W4PIti-fIeNqaSJA4s-UGnidg/view?usp=sharing" class="primary" color="white"] Tải mẫu đơn này tại đây [/ button]
Mẫu đơn xin phép nghỉ học 1 ngày
[button link="https://drive.google.com/file/d/1KG9f3X3cSFX62C9H8NUCG9WuUIMF84KC/view" class="warning btn-lg" color="white"] Tải xuống mẫu đơn tại đây
Mẫu đơn xin nghỉ học khi bị bệnh
Tải xuống mẫu đơn xin nghỉ ở đây
Mẫu đơn xin tạm nghỉ học để bảo lưu
Mẫu đơn này được sử dụng để tạm dừng quá trình học tập và tiếp tục học lại sau một khoảng thời gian phù hợp:
Tải xuống mẫu đơn xin bảo lưu tại đây
Mẫu đơn xin thôi học
Tải xuống mẫu đơn xin thôi học [ /button]
Mẫu đơn xin nghỉ học thêm
[button link="https://docs.google.com/document/d/1AqvUsR_-gr0-EfWlU5MvTqa59QtfzUBHwAa1COMnVMQ/edit?usp=sharing" class="warning btn-lg" color="white"] Tải xuống mẫu đơn xin nghỉ học thêm
Những lý do xin nghỉ học chính đáng
Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng đó sẽ được tính là nghỉ học không được phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:
- Ốm đau, bệnh tật : Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Khi cơ thể chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chắc chắn chúng ta cần nằm xuống giường, uống thuốc và nghỉ yên chứ không nên cố gắng đến field. Nếu cố gắng ép bản thân quá đà thì bạn vừa tăng thêm sự mệt mỏi cho mình mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe được!
- Có lịch chữa bệnh ở bệnh viện : Lý do này cũng tương tự như lý do đau nhức, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay lập tức mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó bạn không đau rát hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên hẹn lịch thăm khám cho bạn vào ngày hôm đó thì bạn nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân thân ra sao.
- Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết : Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những công việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: câu chuyện, câu tranh, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có một người nặng nề cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm…
- Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân : Các thầy cô thường không thích làm xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi. Tuy nhiên, có một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ xả hơi sau khoảng thời gian xích đầu vào sách hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học
Đơn xin nghỉ học thường không phức tạp như các loại đơn giản khác, tuy nhiên để đảm bảo đơn nghỉ học có tính thuyết phục và đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:
- Đảm bảo rằng lá đơn sẽ được dọn dẹp, có thông tin, bố cục và cách trình bày rõ ràng.
- Ngoài ra, về lý do xin nghỉ học, bạn hãy chú ý ghi nguyên nhân thuyết phục nhất
- Cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về hình thức như tiêu chuẩn quốc tế ở giữa đơn, người viết đơn ở cuối,..
- Đáp ứng các nội dung thiết yếu như: Thông tin người viết đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian nghỉ học, thời gian đi học lại, ý kiến kiến xác nhận của người viết đơn hoặc phụ huynh.
Trên đây là bài viết tổng hợp cách viết đơn xin nghỉ học dành cho đối tượng học sinh và sinh viên. Hy vọng những ví dụ cụ thể và rõ ràng trong bài viết này sẽ giúp bạn không còn “lăn tăn” khi phải viết giấy xin phép nghỉ học cho chính mình hoặc cho con cái sau này. Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham khảo những cẩm nang nghề nghiệp của chúng tôi!
► Tham khảo thêm: Cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn
Hoặc