Đề xuất tăng lương là việc làm quan trọng khi bạn đang mong muốn được trình bày nguyện vọng, mong muốn với doanh nghiệp về việc tăng thu nhập của bản thân. Tuy nhiên, đâu là cách viết đề xuất tăng lương chuẩn giúp bạn dễ dàng nhận được sự chấp thuận từ cấp trên? Bạn hãy cùng TopCV khám phá ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
03 mẫu đơn đề xuất tăng lương mới nhất
Việc chuẩn bị một bản đề xuất tăng lương với nội dung rõ ràng và thuyết phục sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội được hưởng mức lương cao hơn. Thông thường, người lao động sẽ cần gửi đề xuất tăng lương tới quản lý trực tiếp phê duyệt lần 1, sau đó quản lý sẽ gửi cho bộ phận nhân sự xem xét và chuyển tới cấp lãnh đạo cao nhằm đưa ra quyết định cuối cùng.
Dưới đây là 3 mẫu đơn đề xuất tăng lương mới nhất, đạt chuẩn về cả hình thức, nội dung bạn có thể tham khảo:
Mẫu 01
Tải về máy
Mẫu 02
Tải về máy
Mẫu 03
Tải về máy
5 bước xin tăng lương khéo léo, thuyết phục
Để quá trình xin tăng lương diễn ra thuận lợi, bạn có thể tham khảo 05 bước giúp bạn có thể “deal” lương khéo léo, thuyết phục sau đây.
Lựa chọn thời điểm phù hợp
Đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc tăng lương của bạn. Bạn có thể xác định thời điểm phù hợp dựa trên một số tiêu chí, bao gồm:
- Sức khỏe tài chính doanh nghiệp: Hãy xem xét tình hình tài chính của công ty. Nếu công ty đang trong giai đoạn phát triển mạnh với doanh thu tốt, đây có thể là thời điểm tốt để đề xuất tăng lương.
- Thời điểm đánh giá hiệu suất hằng năm: Nhiều công ty có quy trình đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc nửa năm một lần. Đây là lúc công ty xem lại mức lương của nhân sự dựa trên hiệu suất làm việc - một cơ hội rất tốt để bạn trình bày nguyện vọng tăng lương.
- Hiệu suất cá nhân: Thời điểm tốt nhất để đề xuất tăng lương là sau khi bạn vừa hoàn thành một dự án lớn hoặc có những đóng góp quan trọng cho công ty. Những thống kê cụ thể bằng số liệu sẽ là minh chứng xác thực nhất để bạn chứng minh giá trị của mình đối với tổ chức.
>>> Xem thêm:TopCV Pro - Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Nghiên cứu xu hướng tiền lương
Trước khi đưa ra đề xuất tăng lương, bạn nên chủ động tìm hiểu mặt bằng tiền lương trên thị trường theo ngành nghề, vị trí và cấp bậc tương đương. Điều này sẽ giúp bạn xác định được mức thu nhập phổ biến cho vai trò mình đang đảm nhận, đồng thời tạo cơ sở so sánh với vai trò và trách nhiệm hiện tại. Khi có dữ liệu tham chiếu rõ ràng, bạn có thể chứng minh giá trị đóng góp của mình và tự tin hơn trong quá trình thương lượng lương với doanh nghiệp.
Để cập nhật xu hướng tiền lương mới nhất theo từng ngành nghề, bạn có thể tham khảoBáo cáo thị trường tuyển dụng 2025 - 2026của TopCV. Báo cáo được xây dựng dựa trên dữ liệu khảo sát hơn 3.000 đại diện tuyển dụng từ doanh nghiệp và người lao động, mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về bức tranh thị trường tuyển dụng cũng như những xu hướng nhân sự nổi bật trong giai đoạn tới. Báo cáo được phát hành song ngữ Anh - Việt và là tài liệu độc quyền dành cho những đáp viên, đối tác và các khách hàng đủ điều kiện của TopCV.
Đặt lịch hẹn với quản lý
Thảo luận trực tiếp là việc nên làm khi bạn muốn đề xuất tăng lương. Bạn nên chia sẻ với quản lý về nguyện vọng của bản thân sau đó thống nhất lịch họp phù hợp. Đây là một cuộc đối thoại quan trọng, vì vậy đừng quên đặt phòng họp hoặc sử dụng một căn phòng đủ riêng tư để hai bên có thể trao đổi nội dung một cách thoải mái. Trong trường hợp người phụ trách không có mặt tại công ty và không tiện gặp mặt, bạn hãy đặt lịch họp online qua video để cả hai có thể trao đổi kỹ hơn.
Xem thêm: Deal lương là gì? Bỏ túi cách deal lương khéo léo
Chuẩn bị kỹ những nội dung cần trình bày
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và có kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn trình bày nguyện vọng tăng lương của mình một cách tự tin và thuyết phục. Dưới đây là một số hướng dẫn và mẫu tham khảo:
- Chuẩn bị tâm lý: Lo lắng, hồi hộp và khó mở lời là cảm xúc tự nhiên khi thảo luận về tiền bạc. Để tránh việc cảm xúc ảnh hưởng tới toàn bộ cuộc trao đổi, bạn có viết kịch bản và luyện nói trước gương. Trong phần trình bày, hãy tập trung vào các lý do chuyên môn, hướng tới mục tiêu chung của tập thể thay vì lý do cá nhân tại sao bạn xứng đáng được tăng lương.
- Lời mở đầu: Bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn bằng cách nêu rõ mục đích của cuộc họp cũng như động lực khiến bạn đưa ra yêu cầu tăng lương với thái độ cầu thị và tự tin.
- Tiếp tục với các chi tiết cụ thể: Nếu quản lý của bạn sẵn sàng trao đổi sâu hơn, hãy tiếp tục với các chi tiết cụ thể gồm: trình bày kết quả công việc/hiện trạng thị trường lao động dưới dạng số liệu cụ thể để làm dẫn chứng cho đề xuất tăng lương, mức lương mong muốn của bạn và lý do tại sao bạn lựa chọn con số đó. Trong trường hợp bạn chưa thể đưa ra một con số chính xác, hãy đưa ra một dải lương bạn cảm thấy hợp lý để cấp trên tiến hành cân nhắc.
Bạn đang tìm kiếm những bước tiến mới trong sự nghiệp của mình? Bạn muốn khám phá những cơ hội việc làm mới, lộ trình thăng tiến rõ ràng. TopCV là nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu hiện nay giúp bạn kết nối hàng triệu cơ hội việc làm chất lượng ở mọi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Click để khám phá ngay!
Tìm việc ngay
Kịch bản mẫu
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian tham gia cuộc họp ngày hôm nay. Tôi rất vui được chia sẻ một số thành tích gần đây của mình với anh/chị và thảo luận về mức lương hiện tại của mình.
Trong công việc, bắt đầu từ thời điểm bắt đầu gắn bó với công ty từ tháng [tháng/năm] tôi đã thực hiện và hỗ trợ thực hiện 05 campaign Marketing cho dòng sản phẩm X mới của công ty, các chỉ số về Reach, Engagement, Brand Mention đều vượt con số kỳ vọng. Lượng chuyển đổi đạt từ 7.8% tới 15.5%, lớn nhất trong số các chiến dịch đã thực hiện trước đó. Không chỉ vậy, với ý tưởng về việc mở rộng tệp khách hàng tới người dùng gen Z, xu hướng tìm và sử dụng sản phẩm X mới đang vô cùng thịnh hành trong giới trẻ, mang lại nguồn doanh thu lớn.
Bên cạnh đó, trong quá trình làm việc, tôi tự tin rằng mình luôn tuân thủ quy định của công ty, tích cực tham gia vào các hoạt động tập thể góp phần xây dựng văn hóa công ty, gắn kết đồng nghiệp.
Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi cũng là một điểm mạnh giúp tôi không ngừng đổi mới và cải thiện kiến thức chuyên môn và thường thức để tăng hiệu quả, hiệu suất công việc.
Do đó, tôi tin rằng những đóng góp của mình có thể mang lại một mức lương cao hơn con số hiện tại. Dựa trên nghiên cứu từ thị trường, bao gồm việc xem xét mức lương trung bình của thị trường, điều kiện phát triển của công ty cũng như những kiến thức, kỹ năng, thành tích của bản thân, tôi nhận thấy mức tăng lương Y % là phù hợp.
Theo tôi, đề xuất tăng lương này là minh chứng rõ nhất cho những đóng góp của tôi vào sự phát triển chung của toàn công ty. Hy vọng anh/chị và công ty sẽ dành thời gian để xem xét điều chỉnh mức lương mới phù hợp hơn với tôi. Một lần nữa cảm ơn anh/chị và công ty rất nhiều.
Một số lưu ý khi đề nghị tăng lương
Để đảm bảo đề nghị tăng lương của bạn được xem xét một cách nghiêm túc, đừng quên bỏ túi một vài lưu ý sau:
- Đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp về hình thức của đơn đề nghị tăng lương: Chuẩn bị một văn bản bản cứng hoặc email đề nghị tăng lương với ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả. Điều này giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với công ty và công việc.
- Thái độ lịch sự và tôn trọng: Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng khi trao đổi với cấp trên. Tránh sử dụng ngôn ngữ mang tính chất cá nhân, đòi hỏi hoặc thái độ gây áp lực.
- Sẵn sàng cho những giải pháp thay thế: Nếu cấp trên của bạn không thể đáp ứng mức lương mong muốn, hãy sẵn sàng thảo luận về các giải pháp thay thế khác như phúc lợi đi kèm hoặc cơ hội thăng tiến trong tương lai.
- Tập trung vào vấn đề: Hạn chế đề cấp tới những vấn đề không liên quan, đặc biệt là lương thưởng, phúc lợi của những cá nhân khác. Hãy dành thời gian để nói chuyện về chính bản thân bạn, chứng tỏ thực lực của bản thân trong quá trình làm việc.
- Giữ một cái đầu lạnh: Việc đề xuất tăng lương khác với việc ép phải tăng lương, bạn sẽ còn gắn bó với công ty lâu dài sau khi hoàn tất quá trình lên lương, vì vậy hãy luôn giữ một cái đầu lạnh để có thể trao đổi một cách chân thành, thẳng thắn nhưng vẫn giữ được hòa khí đôi bên.
- Đưa ra đề nghị hợp lý: Mỗi công ty sẽ có thang lương cụ thể cho từng vị trí, bạn chỉ có thể có cơ hội được “offer” một con số nằm ngoài dải lương đó nếu bạn thật sự là một nhân tố xuất sắc, có tác động to lớn tới doanh thu của toàn công ty. Do đó hay nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí của bạn trên thị trường thật kỹ để đưa ra một con số phù hợp.
Sử dụng thêm công cụ tính lương Gross Net của TopCV để deal được chính xác mức lương mình mong muốn. Trải nghiệm ngay!
Tính lương GROSS - NET
Xem thêm: Lương khoán là gì? Cách tính và quy định về lương khoán
Một số lưu ý trong quá trình đề nghị tăng lương
Cần tránh nói những gì khi đề nghị tăng lương?
Tiến hành cuộc trò chuyện với sự chân thành, sự chuyên nghiệp và tự tin. Hạn chế sử dụng lý do cá nhân làm động lực đề xuất tăng lương, mà động lực này nên xuất phát từ chính bản thân bạn, đặt ra câu hỏi bạn đã cố gắng trau dồi, phát triển bản thân như thế nào để đóng góp vào thành công của tập thể, bạn mong muốn gắn bó với công ty như thế nào trong tương lai.
Có thể đề nghị tăng lương qua email không?
Việc yêu cầu tăng lương qua email là hoàn toàn có thể, nhưng một cuộc gặp trực tiếp hoặc trực tuyến sẽ giúp bạn có cơ hội chia sẻ cởi mở hơn với quản lý về nguyện vọng của mình. Bạn có thể gửi email đề xuất tăng lương trước buổi trao đổi hoặc trong trường hợp đã đạt được sự đồng thuận với cấp trên nhằm tóm tắt lại cuộc trao đổi và đính kèm Đơn đề xuất tăng lương.
Cách trình bày đề xuất tăng lương
Các yếu tố cần trình bày trong Đơn đề xuất tăng lương bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên thành phố/Tỉnh, ngày tháng năm.
- Tên đơn từ.
- Họ và tên người làm đơn, chức vụ, phòng ban.
- Trình bày lý do làm đơn và lý do mong muốn được tăng lương (thống kê bằng bảng biểu, hình ảnh, bảng tính, v.vv.. để tăng tính xác thực, thuyết phục).
- Nêu mức lương, chế độ phúc lợi hiện tại và mức lương, chế độ phúc lợi mong muốn.
- Chữ ký của người làm đơn.
- Xác nhận và chữ ký của cấp trên.
Xem thêm: Lương cứng là gì? Phân biệt lương cứng với các loại lương khác
Người lao động làm được bao lâu thì được tăng lương?
Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 thì chế độ nâng bậc, nâng lương là một trong những nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động.
Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, chế độ nâng bậc, nâng lương được quy định theo thỏa thuận của hai bên về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.
Như vậy, việc nâng lương không có quy định cụ thể về thời gian, thời điểm, mức tăng mà hoàn toàn dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định, quy chế của công ty
Tuy nhiên, công ty cũng cần xây dựng thang bảng lương và định mức lao động để làm cơ sở thỏa thuận mức lương với người lao động, giúp người lao động có lộ trình thăng tiến rõ ràng, cụ thể. Thông tin này cũng được nêu rõ tại khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019:
“Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.”
Việc đề xuất tăng lương là hoàn toàn hợp lý trong trường hợp bạn đã có những đóng góp tích cực và tạo giá trị tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp. TopCV hy vọng bài viết trên đã mang tới cho bạn những thông tin hữu ích, từ đó có kế hoạch đề xuất tăng lương phù hợp và thành công!
Hoặc