Tải miễn phí các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn như Mẫu đơn xin nghỉ phép năm, Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường, Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương, Mẫu đơn xin phép nghỉ học cùng những lưu ý khi trình bày sẽ giúp người dùng đơn thuận lợi hơn trong quá trình xin nghỉ phép khi có những nguyên nhân bất khả kháng như hiếu hỷ hay những vấn đề cá nhân. Tuỳ theo quy mô và quy định của từng công ty hoặc đơn vị công tác, bạn có thể tuỳ chọn những mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp.

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

Trong trường hợp bất khả kháng và cần xin nghỉ phép, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép viết tay hoặc đánh máy.Hiện nay, mọi người thường sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép file Word để nhanh chóng hoàn thiện nội dung và thuận tiện trong việc in ấn. Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Thông thường tại các công ty hoặc doanh nghiệp, người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày phép, tương đương mỗi tháng 01 ngày phép có hưởng lương trong năm theo quy định. Khi người lao động có ý định sử dụng ngày nghỉ phép hưởng lương hoặc muốn gộp ngày phép để đi du lịch hay làm việc riêng thì sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm này.

Tải về máy

Lưu ý khi trình bày Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

• Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin về bản thân như tên gọi, bộ phận công tác cũng như số điện liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra trong công việc khi đang nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty XYZ, Phòng Hành chính - Nhân sự. Tên tôi là: Phạm Minh Lam, Chức vụ: Chuyên viên Content Marketing, Bộ phận Marketing, SĐT: 0912345678
• Lý do xin nghỉ phép nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn tránh kể lể dài dòng nhưng vẫn đầy đủ thông tin và có tính thuyết phục. Ví dụ: Tôi đi tuần trăng mật cùng chồng mới cưới, tôi xin phép Ban giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ 04 ngày phép. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc gộp tối đa 03 năm một lần. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường thuỷ, đường sắt mà số ngày đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi, người lao động được tính thêm thời gian đi đường.
• Người làm đơn ghi rõ công việc sẽ bàn giao và người nhận bàn giao công việc.

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty được sử dụng trong các trường hợp người lao động nghỉ phép ngắn ngày. Chẳng hạn như nghỉ đám cưới, nghỉ đám hiếu, nghỉ công việc riêng hoặc đột xuất trong thời gian ngắn, v.vv..

Tải về máy

Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường

• Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin cá nhân như tên gọi, bộ phận công tác cũng như số điện liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra đang nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty XYZ, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Trưởng phòng Marketing. Tên tôi là: Đặng Minh Đăng, Chức vụ: Chuyên viên Digital Marketing, Bộ phận Marketing, SĐT: 0912345678
• Người làm đơn phải nêu rõ thời gian xin nghỉ phép là bao nhiêu ngày, thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian đi làm trở lại trong đơn xin nghỉ phép. Ví dụ: Kính đề Ban giám đốc công ty/ Ban giám đốc cơ quan, Trưởng Phòng HC-NS và Trưởng bộ phận Marketing cho tôi nghỉ 01 ngày (Từ ngày 09/07 đến ngày 10/07/2023)
• Tùy từng quy định và quy mô của từng doanh nghiệp, người lao động có thể nộp đơn trực tiếp, gửi qua Email, Skype, Zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào thay vì nộp trực tiếp.

Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

Nếu làm việc tại các cơ quan nhà nước, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép năm của Công chức/Viên chức dưới đây.:

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

Đơn xin nghỉ phép ngày dài không lương thường được sử dụng khi người lao động đã hết nghỉ phép năm, nhưng phát sinh nhu cầu muốn nghỉ dài ngày và không hưởng lương do có việc đột xuất hoặc có việc cá nhân cần giải quyết.

Tải về máy

Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

• Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép như công ty, cơ quan, đơn vị, v.vv..; các thông tin cá nhân như tên gọi, bộ phận công tác cũng như số điện liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra đang nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty XYZ, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Trưởng phòng Kỹ thuật. Tên tôi là: Lý Minh Hải, Chức vụ: Chuyên viên Kỹ thuật điện, Bộ phận Kỹ thuật, SĐT: 0912345678
• Ghi rõ lý do xin nghỉ, lý do càng chi tiết, càng hợp lý thì đơn xin nghỉ càng dễ được chấp thuận, phê duyệt.
• Người lao động cần ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận, thông tin của người thay thế đảm nhận phần việc trong thời gian nghỉ phép.
• Người lao động cũng nên ghi rõ các chi tiết công việc bàn giao. Càng chi tiết bao nhiêu, người thay thế càng thực hiện dễ dàng bấy nhiêu và thuận lợi cho quá trình xét duyệt phép.

Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên

Tải về máy

Mẫu đơn xin nghỉ học

Trong trường hợp người xin nghỉ vẫn còn là học sinh, sinh viên, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin phép nghỉ học file Word dưới đây:

Tải về máy

Những lưu ý khi trình bày mẫu viết đơn xin phép nghỉ học

Ngoài việc tải mẫu đơn xin phép nghỉ học ở trên, bạn nên lưu ý một số thông tin dưới đây để điền nội dung đơn chuẩn nhất:

• Người viết đơn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như tên gọi, lớp học và thông tin của bộ phận xét tiếp nhận và xét duyệt đơn xin nghỉ học. Ví dụ: Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường, Phòng công tác sinh viên, Giáo viên chủ nhiệm… Tên em là: Lý Minh Tiền, Sinh viên lớp: Kỹ thuật điện, Khoa Kỹ thuật, SĐT: 0912345678
• Người làm đơn phải nêu rõ thời gian xin nghỉ học là bao nhiêu ngày, thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian đi học trở lại trong đơn xin nghỉ học. Ví dụ: Em làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng ABC cho em được nghỉ phép 01 ngày từ ngày 01/02/2023 đến ngày 03/02/2023 .
• Trong đơn xin nghỉ phép, người làm đơn nên cam kết hết thời gian nghỉ phép sẽ đi học trở lại. Ví dụ: Tôi xin cam kết hết thời gian nghỉ phép sẽ quay lại đi học bình thường tại trường.
• Lý do xin nghỉ phép nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn tránh kể lể dài dòng nhưng vẫn đầy đủ thông tin và có tính thuyết phục. Ví dụ: Lý do: Em bị sốt cao, nên phải vào viện để xét nghiệm. Để đảm bảo sức khoẻ, em xin phép Ban giám hiệu, phòng ABC, giáo viên chủ nhiệm XYZ cho em xin nghỉ một ngày phép để đi tới bệnh viện.

>>> Tham khảo: Mẫu đơn xin nghỉ việc / thôi việc chuẩn nhất

Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Tải về máy

Cách viết đơn xin nghỉ phép chuẩn

Tùy thuộc mỗi công ty sẽ có những đơn xin nghỉ phép mẫu riêng. Dó đó, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép công ty của bộ phận Nhân sự để đảm bảo tuân thủ đúng của quy định của công ty.

Phần mở đầu

Đối với phần mở đầu, bạn sẽ cần những mục sau:

• Quốc ngữ, tiêu ngữ: Chính là dòng Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
• Tiêu đề: Đơn Xin Nghỉ Phép
• Ngày tháng năm làm đơn xin nghỉ phép, nội dung này bạn có thể để ở phần mở đầu hoặc phần kết luận.
• Kính gửi: Tại đây bạn có thể điền các thông tin như Ban Giám Đốc, Ban Lãnh Đạo, các phòng ban liên quan như phòng hành chính nhân sự, phòng bạn bạn đang làm việc.
• Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, mã số nhân viên nếu có, chức danh hoặc chứng vụ hiện tại đang đảm nhiệm, thuộc phòng ban nào.

Phần nội dung

Đây chính là phần chính của đơn xin nghỉ phép. Ở phần này, bạn cần trình bày những thông tin sau:

• Phần mở vào nội dung: Ví dụ như Tôi làm đơn này để đề nghị…., phòng ban,…
• Lý do xin nghỉ phép là gì: Thông thường sẽ có nhiều lý do như nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ theo các chế độ của công ty, nhà nước, v.vv..
• Thời gian nghỉ phép: Bạn cần điền thông tin về thời gian bạn muốn nghỉ phép từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu.
• Kế hoạch bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép: Phần này sẽ bao gồm bạn sẽ bàn giao công việc như thế nào, ai là người nhận và phụ trách công việc của bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.
• Số điện thoại để liên hệ khi có sự cố khẩn cấp cần đến bạn.
• Cam kết về công việc trong thời gian nghỉ phép.

Kết luận

Cuối cùng, bạn hãy ghi lời cảm ơn và mong muốn của bạn, ví dụ như “Rất mong Ban Giám Đốc/Ban Lãnh Đạo/Phụ trách phòng ban xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!”

Ngoài ra, bạn đừng quên mục chữ ký của các phòng ban và các nhân sự có liên quan.

Đơn mẫu xin nghỉ phép được TopCV tổng hợp ở trên đều trình bày đầy đủ 3 phần nội dung chính này. Do đó, bạn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ phép và điền đầy đủ thông tin cá nhân để hoàn thiện giấy tờ nhanh chóng, đúng quy định.

>>> Xem thêm:TopCV Pro - Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu

Những quy định về nghỉ phép trong năm

Bên cạnh việc download mẫu đơn xin nghỉ phép, người lao động cần nắm được những quy định về vấn đề nghỉ phép để tránh mất đi quyền lợi. Tham khảo thông tin dưới đây để hiểu hơn về các quy định quan trọng:

Số ngày phép trong năm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ), người lao động được nghỉ:

• Với người làm công việc trong điều kiện bình thường sẽ được nghỉ 12 ngày làm việc/năm, hưởng nguyên lương.
• Với người chưa thành niên, người khuyết tật, những người làm công việc nặng nhọc, tiếp xúc với chất độc hại, nguy hiểm nghỉ 14 ngày/năm.
• Với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại được nghỉ 16 ngày/năm.
• Đủ 5 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tăng thêm tương ứng 1 ngày (tại điều 114)
• Với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì làm được bao nhiêu tháng sẽ có tương ứng bấy nhiêu ngày nghỉ phép năm.
• Điều 13 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
• Tương tự, đối với cán bộ, công chức, người lao động khác, giáo viên cũng được nghỉ các ngày lễ, tết. Tuy nhiên, thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên còn có thêm nghỉ học kỳ và 2 tháng nghỉ hè (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).
• Với học sinh phổ thông, được nghỉ học không quá 45 buổi/năm học (tính theo kế hoạch giáo dục 1 buổi/ngày được quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục).

Không nghỉ hết phép năm người lao động có được trả tiền?

Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc thanh toán tiền nếu chưa nghỉ hết ngày phép như sau: Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

Như vậy, từ ngày 01/01/2021, khi BLLĐ 2019 có hiệu lực, chỉ có 02 trường hợp được thanh toán tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ hết đó là khi người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm. Các trường hợp vẫn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp đó không được trả tiền nếu không nghỉ hết phép năm.

Quy định cộng dồn nghỉ phép

Theo khoản 4 Điều 113 Bộ Luật Lao Động năm 2019 quy định:

Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

Tùy thuộc vào quy định và chính sách của doanh nghiệp, người lao động sẽ được tính cộng dồn phép. Trường hợp doanh nghiệp cho cộng dồn phép năm, người lao động có thể cộng dồn số ngày phép năm này sang năm khác nhưng tối đa 3 năm/lần. Tuy nhiên với hầu hết các công ty hiện nay, việc cộng dồn phép chỉ được tính trong năm, số phép thừa năm trước năm sau không còn công dụng.

Quy định về đóng BHXH khi nghỉ phép

Theo khoản 3 điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH đó.

Việc nghỉ phép không ảnh hưởng đến tham gia BHXH của người lao động. Thế nhưng, nếu nghỉ không lương nhiều hơn 14 ngày/tháng, người lao động không được đóng BHXH cho tháng đó.

Những lưu ý chung khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép

Nhằm tránh những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến quyền lợi của mình, bạn đừng quên bỏ qua những lưu ý sau đây khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép năm.

Tuân thủ đúng quy định của công ty

Đầu tiên, khi có ý định xin nghỉ phép, bạn cần tìm hiểu về quy trình xin nghỉ ở đơn vị, tổ chức bạn đang làm việc. Bởi có thể mỗi công ty, đơn vị lại có sự khác nhau trong quy trình xét duyệt đơn. Thông thường, bạn có thể trình bày trước ý định nghỉ phép với cấp trên quản lý trực tiếp. Sau đó, viết theo các mẫu đơn xin nghỉ phép công ty có sẵn hoặc các mẫu được chúng tôi chia sẻ ở phần trên.

Lưu ý số ngày nghỉ phép công ty quy định

Mỗi đơn vị, công ty, doanh nghiệp đều có quy định về thời gian nộp đơn và số ngày nghỉ khác nhau. Để chắc chắn, bạn có thể hỏi lại bộ phận Nhân sự hoặc trao đổi với Quản lý trực tiếp để biết thêm, thông tin, tránh việc nghỉ quá thời hạn gây ảnh hưởng đến công việc và vi phạm chính sách.

Gửi đơn xin nghỉ phép cho đúng người

Thông thường, khi gửi đơn xin nghỉ phép năm, bạn cần có 1 bản cứng để xin chữ ký của Quản lý trực tiếp và 1 bản mềm gửi mail cho bộ phận Nhân sự, Quản lý trực tiếp cùng Quản lý bộ phận cấp cao hơn. Chẳng hạn email xin nghỉ bạn gửi cho Nhân sự, cần đính kèm thêm Leader và Trưởng phòng để thông báo về kế hoạch xin nghỉ.

Sử dụng lý do nghỉ phép thuyết phục

Lý do nghỉ phép là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định việc cấp trên hay công ty có đồng ý cho bạn nghỉ hay không. Chính vì vậy, bạn cần chú ý trình bày phần này thật khéo léo để tránh gây phản cảm cho người khác khiến họ nghĩ rằng bạn chỉ đang cố gắng trốn việc mà thôi.

Đảm bảo đơn xin nghỉ phép đúng quy chuẩn

Dù làm việc ở bất cứ đâu, bạn cũng cần nắm được cách trình bày một mẫu đơn nói chung và đơn xin nghỉ phép năm nói riêng. Đầu tiên, trong các mẫu đơn không thể thiếu đi phần Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn. Tiếp theo là mục ngày tháng năm và phần kính gửi. Ở đây có thể là kính gửi Ban Nhân sự, Ban giám đốc công ty, v.vv..

Sau đó hãy trình bày một số thông tin nhân thân như họ tên, chức vụ, bộ phận đang công tác, địa chỉ, số điện thoại, v.vv.. và đừng quên phần quan trọng nhất là lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ. Cuối cùng là cam kết, lời cảm ơn và chữ ký của bạn. Chắc chắn một lá đơn được trình bày đúng quy chuẩn sẽ gây được thiện cảm hơn với người nhận và yêu cầu của bạn sẽ dễ dàng được chấp thuận hơn.

>>> Xem thêm: Làm sao để nhận bảo hiểm thất nghiệp? Quy trình mới năm

Trên đây là tổng hợp Mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất và những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép cho người lao động cũng như học sinh sinh viên. Mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp cho tất cả mọi người có nhu cầu muốn xin nghỉ công việc tạm thời trong khoảng thời gian ngắn cho những mục đích cá nhân hoặc những công việc bất khả kháng. Hy vọng, mẫu đơn xin nghỉ phép và những lưu ý mà TopCV đưa ra sẽ giúp các bạn thuận lợi trong quá trình xin nghỉ phép và biết cách trình bày một mẫu đơn thật chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho cả người làm và công ty, trường học.

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, hãy tham khảo những tin tuyển dụng trênTopCV. TopCV với hơn 40 nghìn tin tuyển dụng từ những nhà tuyển dụng uy tín sẽ giúp bạn tìm kiếm được công việc yêu thích phù hợp với năng lực bản thân.

Tìm việc ngay