Mẫu Giấy mời hội nghị, dự họp đẹp, chuyên nghiệp

1. Giấy mời là gì? Khi nào cần dùng đến Giấy mời?

Giấy mời là văn bản được sử dụng phổ biến trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Giấy này được gửi tới cá nhân, cơ quan, tổ chức nào đó để thông báo những đối tượng này đến dự một sự kiện, hoạt động hay hội nghị. Một số trường hợp sử dụng Giấy mời thường gặp như:

- Giấy mời họp phụ huynh;

- Giấy mời hội nghị: Đại hội Chi bộ; Hội nghị tổng kết năm;...

- Giấy mời làm việc của cơ quan Nhà nước đến cá cá nhân, gia đình...

2. Nội dung Giấy mời hội nghị gồm những gì? Cách viết thế nào?

Giấy mời hội nghị được dùng phổ biến trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp. Tùy theo nội dung hội nghị cũng như đối tượng được mời, Giấy mời hội nghị sẽ có cách sắp xếp, thể thiện thông tin khác nhau nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin:

- Thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời:

Thông tin của người mời phải ghi rõ ràng, đầy đủ họ tên, số điện thoại, chức vụ… để người nhận được Giấy mời hội nghị biết rõ được ai là người đã mời.

- Thông tin của Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời:

Ở phần này, người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời: Ông Nguyễn Văn A, chức vụ: Giám đốc.

- Nội dung hội nghị:

Đây là phần quan trọng của Giấy mời giúp người được mời hình dung ra được nội dung của buổi hội nghị từ đó chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu phù hợp khi tham dự hội nghị.

- Thời gian và địa điểm:

Trong Giấy mời hội nghị không thể thiếu thời gian, địa điểm tổ chức tổ chức hội nghị. Bên tổ chức phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian diễn ra hội nghị để đảm bảo người được mời tham gia đúng giờ, đúng địa điểm, đồng thời thể hiện được tính chuyên nghiệp.

Thông thường các cơ quan, tổ chức đều sẽ gửi Giấy mời hội nghị trước thời gian diễn ra hội nghị khoảng 01 tuần để người được mời có thể sắp xếp lịch làm việc của mình để tham gia một cách đầy đủ.

3. Một số mẫu Giấy mời hội nghị được dùng phổ biến

3.1 Mẫu số 01

3.2 Mẫu số 02

3.3 Mẫu số 03

Trên đây là một số mẫu Giấy mời hội nghị. Nếu bạn đọc có vướng mắc về hóa đơn điện tử hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 để được tư vấn, giải đáp.