Cách tạo và chia sẻ Link trên Zoom – Zoom Meeting Link

Zoom là một công cụ mạnh mẽ dành cho các cuộc họp trực tuyến, giúp mọi người dễ dàng kết nối với nhau bất kỳ nơi đâu trên thế giới. Để sử dụng ứng dụng này bạn cần biết tạo link Zoom. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chia sẻ Link trên Zoom dễ dàng, nhanh gọn. Cùng bắt đầu nhé!

Cách tạo Link trên Zoom (Zoom Meeting Link)

Việc tạo liên kết Zoom rất đơn giản. Trên Zoom có hai loại cuộc họp: cuộc họp theo lịch hẹn và cuộc họp tức thì

Đối với cuộc họp theo lịch hẹn (scheduled meeting)

Cuộc họp theo lịch hẹn: được lên lịch sẵn cho một thời điểm trong tương lai và được thực hiện thông qua các bước sau đây.

• Đăng nhập vào Zoom: Truy cập vào website của Zoom và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

• Lên lịch một cuộc họp (Schedule a meeting): Nhấn vào nút Schedule (Lên lịch) và bắt đầu thiết lập thông tin cuộc họp. Tại đây, bạn có thể nhập tiêu đề, mô tả, ngày và giờ tổ chức. Bạn cũng có thể cài đặt thời lượng cuộc họp và chọn chế độ lặp lại nếu muốn tổ chức cuộc họp định kỳ.

• Tùy chỉnh các tuỳ chọn cuộc họpLựa chọn các cài đặt phù hợp như: bật/tắt video, âm thanh, hình thức tạo mã cuộc họp (ID), bật chế độ “phòng chờ” (Waiting Room), yêu cầu nhập mật khẩu để tham gia hoặc cho phép người khác vào trước khi chủ trì đến.

• Lưu cuộc họp lạiSau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Save (Lưu). Zoom sẽ tạo cho bạn một liên kết cuộc họp (Meeting Link) riêng biệt và duy nhất.

Đối với cuộc họp tức thì (instant meeting)

Cuộc họp tức thì: cho phép bạn bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức và mời người khác tham gia bất kỳ lúc nào. Bạn có thể sử dụng Mã Cuộc Họp Cá Nhân (Personal Meeting ID - PMI) để tổ chức các cuộc họp Zoom tức thì.

• Trên ứng dụng Zoom, hãy nhấn vào nút New Meeting (Cuộc họp mới) ở tab Trang chủ.

• Nếu bạn đang trò chuyện với ai đó hoặc đang ở trong một kênh khác, hãy nhấn vào biểu tượng camera video để bắt đầu cuộc họp tức thì.

• Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng cổng web của Zoom, hãy nhấn vào Host a Meeting (Tổ chức cuộc họp) ở góc trên bên phải màn hình.

Khi đã vào phòng họp, hãy nhấn vào nút Copy Invite Link (Sao chép liên kết mời) để chia sẻ với những người tham gia khác.

Cách chia sẻ Link trên Zoom

Dưới đây là 3 cách thực hiện chia sẻ Link trên Zoom:

Sao chép lời mời tham gia cuộc họp

• Truy cập vào danh sách các cuộc họp đã được lên lịch thông qua ứng dụng Zoom hoặc trang web.
• Tìm cuộc họp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn vào nút Copy Invitation.

Chia sẻ liên kết Zoom của cuộc họp đã được lên lịch

• Nếu bạn không muốn sao chép toàn bộ lời mời, bạn có thể chỉ cần sao chép liên kết cuộc họp.
• Hãy nhấn vào cuộc họp đã lên lịch sẵn, sau đó chọn Copy Invite Link.

Chia sẻ thông qua lời mời trên Lịch (Calendar Invite)

• Bạn có thể thêm liên kết cuộc họp vào một sự kiện trong ứng dụng Lịch.
• Trong phần Chi tiết (Details), kéo xuống mục Add To (Thêm vào) và chọn lịch mà bạn muốn thêm sự kiện vào.
• Trong ví dụ bên dưới, lời mời họp được thêm vào Google Calendar.

Cách tải xuống bản ghi cuộc họp từ Link trên Zoom được chia sẻ

Nếu bạn nhận được một liên kết chứa bản ghi cuộc họp Zoom, việc tải xuống rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn dành cho máy tính để bàn:

• Mở liên kết bản ghi Zoom được chia sẻ trong trình duyệt của bạn.
• Bên dưới trình phát video, nhấn vào nút Download (Tải xuống).
• Một hộp thoại sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn:
  • Open (Mở) để phát ngay bản ghi sau khi tải xong, hoặc
  • Save (Lưu) để lưu tệp vào thiết bị của mình.
• Nếu chọn lưu, hãy chọn vị trí lưu trữ mong muốn cho tệp video định dạng MP4, rồi nhấn Save (Lưu) thêm lần nữa.

Cách tải bản ghi từ Link trên Zoom đã chia sẻ trên điện thoại di động

1. Truy cập vào liên kết được chia sẻ thông qua ứng dụng Zoom trên điện thoại, bằng cách chạm vào liên kết.
2. Ở góc trên bên phải, chạm vào biểu tượng ba chấm.
3. Trong menu hiện ra, chọn Save to the device (Lưu vào thiết bị).
4. Thiết bị của bạn sẽ lưu bản ghi cuộc họp Zoom dưới dạng tệp video MP4.

Việc tạo và chia sẻ Link trên Zoom là điều cần thiết đối với bất kỳ ai tham gia các buổi họp trực tuyến. Đừng bỏ lỡ những cập nhật công nghệ mới nhất từ Zoom. Truy cập muazoom.com để khám phá thêm các giải pháp Zoom chính hãng, tối ưu cho doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi - Zalo OA nhé!