CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG dạy học kế toán thực hành thực tế

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân trên trang dichvucong.gdt.gov.vn mới nhất hiện nay

1. Các thông tin mà bạn cần biết về mã số thuế thu nhập cá nhân từ ngày 01/07/2025 trở đi:

Từ ngày 01/07/2025, Số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Nhưng số đinh danh (12 số trên CCCD đó) phải được đăng ký thì mới được coi là mã số thuế thu nhập cá nhân

Các trường hợp xảy ra liên quan đến MST TNCN như sau:

2. Tổng quan về đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân:

Đối tượng nào phải đăng ký MST TNCN?

3. Cách đăng ký thuế cho cá nhân chưa có mã số thuế thu nhập cá nhân (chưa được cấp mã số thuế):

Lưu ý: Việc đăng ký thuế chỉ dành cho cá nhân chưa từng đăng ký thuế (Chưa có MST TNCN) Làm thế nào để biết cá nhân đó đã có mã số thuế hay chưa? hay số định danh (CCCD 12 số) đó đã được đăng ký thuế hay chưa?

Để trả lời được câu hỏi này thì các bạn phải tiến hành tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân tại trang web https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp hoặc trên trang web https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ Chi tiết các bạn xem tại đây nhé: Cách tra cứu mã số thuế TNCN

Trình tự thủ tục và hồ sơ đăng ký thuế trong từng trường hợp như sau: 3.1. Trường Hợp Cá nhân Tự Đăng ký Trực Tiếp Với Cơ Quan Thuế:

(Không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế)

Thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:

- Hồ sơ đăng ký thuế: Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Để xem và tải Mẫu 05-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé: Mẫu 05-ĐK-TCT tờ khai đăng ký thuế theo thông tư 86/2024/TT-BTC

- Địa điểm nộp hồ sơ: nộp cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú

3.2. Trường Hợp Cá Nhân Uỷ Quyền Cho Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập (Doanh nghiệp) Đăng Ký Thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1, điều 22 của Thông tư 86/2024/TT-BTC như sau:

+ Bước 1: Cá nhân (người lao động) làm hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân

Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Để xem và tải Mẫu 41/UQ-ĐKT - Văn bản ủy quyền đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé: Mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế - Mẫu số: 41/UQ-ĐKT theo TT 86 => Rồi nộp cho doanh nghiệp (cơ quan chi trả thu nhập) Lưu ý: Đối với trường hợp cá nhân NLĐ có thu nhập tại nhiều nơi + Nếu cá nhân NLĐ chưa đăng ký thuế (chưa có MST TNCN) thì chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một nơi thôi và thông báo số định danh cá nhân của mình cho các nơi khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế. + Nếu cá nhân NLĐ đã đăng ký thuế ((đã có MST TNCN rồi) thì không phải đăng ký nữa => Cá nhân NLĐ cung cấp số định danh cá nhân cho các nơi phát sinh thu nhập để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế. Ví dụ: Tháng 2/2025, Anh Bình đã ủy quyền cho công ty Thiên Ưng đăng ký MST TNCN => Đã được cấp MST TNCN rồi => Tháng 8/2025, anh Bình nghỉ việc ở công ty Thiên Ưng -> sang làm việc tại công ty Minh Long => Thì tại công ty Minh Long, anh Bình chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân của mình cho công ty Minh Long sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế thôi (Anh Bình không ủy quyền cho công ty Minh Long đăng ký thuế nữa)

+ Bước 2: Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC => gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Để xem và tải Mẫu 05-ĐK-TH-TCT - Tờ khai đăng ký thuế thì các bạn xem tại đây nhé: Mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo thông tư 86/2024/TT-BTC

Rồi nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Sau khi đăng ký thuế thành công thì doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng:

Cách 1: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế trên phần mềm HTKK => Kết xuất XML => Rồi nộp tờ khai qua mạng trên trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ Cách 2: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký thuế trực tuyến (Làm tờ khai trực tiếp) trên trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/ rồi nộp tờ khai qua mạng trên trang này luôn

Quy trình thực hiện làm tờ khai đăng ký thuế và nộp qua mạng theo từng cách như sau: Cách 1. Làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTTK bằng MST của doanh nghiệp muốn kê khai

Bước 2: Lựa chọn tờ khai:

- Chọn Mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân” - Chọn tờ khai: chọn dòng “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT86/2024)”

Bước 3: Chọn kỳ tính thuế

Phần mềm HTTK tự động hiển thị theo ngày tháng trên máy tính => Phần mềm cho phép sửa lại ngày tháng năm (nếu muốn) => Chọn xong thông tin về kỳ tính thuế thì bấm vào “Đồng ý” để vào giao diện của tờ khai

Bước 4: Làm tờ khai đăng ký thuế - Mẫu 05-ĐK-TH-TCT Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp cho doanh nghiệp để kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký thuế

Lưu ý phần lựa chọn thông tin: “Đăng ký thuế” hay “Thay đổi thông tin đăng ký thuế"

Doanh nghiệp chỉ tích vào 1 trong 2 chỉ tiêu “Đăng ký thuế” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tương ứng với hồ sơ của cá nhân ủy quyền là hồ sơ đăng ký thuế lần đầu hoặc hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Bước 5: Kết xuất tờ khai đăng ký thuế dạng XML để nộp qua mạng Bước 6: Nộp tờ khai XML từ HTTK qua mạng trên trang https://dichvucong.gdt.gov.vn

Bước 1: Truy cập vào trang https://dichvucong.gdt.gov.vn/

Để tra cứu chi tiết kết quả cấp mã số thuế thu nhập cá nhân thực hiện như sau:

Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web: https://dichvucong.gdt.gov.vn/ Để tra cứu chi tiết kết quả đăng ký NPT như sau:

-

Nếu bạn muốn đăng ký người phụ thuộc thì có thể xem thêm tại đây: