Làm sao để nhận bảo hiểm thất nghiệp? Hướng dẫn quy trình chuẩn

Trong thời gian tìm kiếm công việc mới, bảo hiểm thất nghiệp góp phần san sẻ gánh nặng chi phí cho người lao động. Vậy, làm sao để nhận bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)? Quy trình và thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp ra sao? Bạn đọc hãy cùng TopCV tìm hiểu kỹ về chế độ BHTN nhé!

Điều kiện được hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Theo Điều 2, Luật Việc làm 2025, bảo hiểm thất nghiệp là loại hình bảo hiểm bắt buộc do Nhà nước tổ chức mà người lao động, người sử dụng lao động tham gia để hỗ trợ duy trì việc làm, đào tạo, tư vấn, giới thiệu việc làm và bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi bị mất việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ theo điều 31, Luật Việc làm 2025, người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;

b) Người lao động quy định tại điểm a khoản này làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội;

c) Người làm việc theo hợp đồng làm việc;

d) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã có hưởng tiền lương.Trong trường hợp người lao động đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp khác nhau quy định tại khoản này thì người lao động và người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia bảo hiểm thất nghiệp cùng với việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp sau khi mất việc được quy định như sau:

Hợp đồng lao động đã chấm dứt, trừ trường hợp:

• Người lao động chấm dứt hợp đồng đơn phương, hoặc hợp đồng lao động trái pháp luật.
• Người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp mất sức lao động mỗi tháng.

Đã đóng BHTN:

• Đủ 12-24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động với hợp đồng có và không thời hạn.
• Đủ 12-36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động với hợp đồng thời vụ hoặc có thời hạn 03-12 tháng.
• Người lao động đã đăng ký thất nghiệp và đã gửi hồ sơ yêu cầu trợ cấp.
• Người lao động chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ khi gửi hồ sơ yêu cầu hưởng BHTN, trừ trường hợp:
• Đang thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an.
• Đi học có thời hạn trên 12 tháng.
• Phải vào trường giáo dưỡng, giáo dục bắt buộc hoặc cai nghiện bắt buộc.
• Đang bị tạm giam, phạt tù.
• Ra nước ngoài định cư.
• Đi lao động nước ngoài có hợp đồng.
• Chết.

>> Tìm hiểu thêm: Cập nhật 4 điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận bảo hiểm thất nghiệp

Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Theo Khoản 1, Điều 14, Nghị định số 374/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp, hồ sơ để nộp nhận trợ cấp thất nghiệp bao gồm:

• Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định này. Bạ có thể xem TẠI ĐÂY.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản chính kèm theo bản sao để đối chiếu hoặc bản điện tử của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc: hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động; quyết định thôi việc; quyết định sa thải; quyết định kỳ luật buộc thôi việc; thông báo hoặc thỏa thuận chẩm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc; xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động; xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã; trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền thì thực hiện theo quy trình hướng dẫn tiếp theo được quy định trong Điều 14.
• Sổ bảo hiểm xã hội.

Nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp ở đâu?

Theo Khoản 2, Điều 14 Nghị định số 374/2025/NĐ-CP:

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc hoặc kể từ ngày có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, người lao động chưa có việc làm mà có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia 01 bộ hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp cho tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp.

• Trường hợp người lao động nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: hồ sơ là bản chụp của bản chính hoặc bản chụp bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử của một trong các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
• Người lao động được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nếu thuộc một trong các trường hợp sau: ốm đau, thai sản có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền; bị tai nạn có xác nhận của cảnh sát giao thông hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền; hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, địch họa, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Ngày nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp trong các trường hợp nêu trên là ngày người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ngày đi ghi trên dấu bưu chính đối với trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Tổ chức dịch vụ việc làm công có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hẹn trả kết quả giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp. Tổ chức dịch vụ việc lầm công thực hiện trả kết quả cho người lao động trong 03 ngày làm việc đã được ghi tại phiếu hẹn trả kết quả theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định này và gửi trực tiếp cho người nộp hồ sơ đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp người lao động nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì Cổng Dịch vụ công Quốc gia gửi thông báo về việc hẹn trả kết quả trong 03 ngày làm việc cho người lao động.

Quy trình nhận bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

Để nhận BHTN, người lao động có thể tìm đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) gần nhất hoặc đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Căn cứ vào Điều 16, Nghị định số 374/2025/NĐ-CP của Chính phủ, thủ tục đăng ký hồ sơ hưởng trợ cấp BHTN tại cơ quan BHXH được thực hiện qua những bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ cho Trung tâm Giới thiệu Việc làm tại địa phương nơi người lao động muốn nhận trợ cấp. Cần nộp hồ sơ này trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, chưa có việc làm.
• Bước 2: Đợi quyết định từ Trung tâm. Trong vòng 15 ngày, Trung tâm sẽ gửi lại quyết định hưởng trợ cấp hoặc văn bản từ chối. Quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp được tổ chức dịch vụ việc làm công gửi: 01 bản đến Bảo hiếm xã hội cấp tỉnh nơi người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp và 01 bản đến người lao động.
• Bước 3: Đến cơ quan BHXH nhận trợ cấp trong vòng 5 ngày nhận quyết định từ Trung tâm. Từ các tháng sau đó, cơ quan BHXH sẽ trả trợ cấp trong vòng 12 ngày từ ngày hưởng trợ cấp tháng đó nếu không có quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng trợ cấp từ người lao động.
• Bước 4: Thông báo tìm việc hàng tháng theo quy định. Mỗi tháng người lao động đều phải đến Trung tâm để thông báo về việc đang tìm việc làm, chưa tìm được việc thì mới tiếp tục được nhận trợ cấp. Nếu tháng nào người lao động không thông báo cho Trung tâm thì trợ cấp tháng đó sẽ bị cắt.

Thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp online

Để nhận BHTN online, người lao động cần đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia với 5 bước:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập trên Cổng dịch vụ công. Tìm kiếm và chọn nộp dịch vụ công ở mục "Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp". Nhập thông tin vào đơn đề nghị theo mẫu số 01. Chụp lại CCCD, giấy tờ chứng minh chấm dứt hợp đồng lao động để đính kèm làm hồ sơ. Chọn gửi Trung tâm dịch vụ việc làm thuộc Sở LĐTBXH làm nơi giải quyết hồ sơ.
• Bước 2: Đợi Cổng Dịch vụ công chuyển thông tin lên hệ thống của cơ quan BHXH.
• Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết thông tin và gửi thông báo theo 3 trường hợp:

1. Nếu số sổ BHXH và thông tin cá nhân không đúng dữ liệu thì trả kết quả không hợp lệ ngay khi người lao động gửi hồ sơ.
2. Nếu số sổ BHXH và thông tin cá nhân đúng dữ liệu thì Cổng thông tin trả về thông tin quá trình đóng BHXH, BHTN, yêu cầu người lao động ký số để chuyển lại cho Trung tâm dịch vụ việc làm.
3. Nếu người lao động chưa chốt sổ BHXH thì hệ thống gửi thông báo lại ngay.

• Bước 4: Trong vòng 16 ngày, cán bộ của Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ xử lý hồ sơ, trình lên Sở LĐTBXH. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cán bộ sẽ gửi thư từ chối cùng lý do chi tiết cho người lao động thông qua Cổng dịch vụ công.
• Bước 5: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở LĐTBXH sẽ phản hồi kết quả qua Cổng dịch vụ công, gồm trạng thái Duyệt hồ sơ và quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu số 02.

>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

Mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp là bao nhiêu?

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính theo công thức:

Điều kiện:

• Không quá 05 lần mức lương cơ sở nếu người lao động làm cho cơ quan Nhà nước.
• Không quá 05 lần mức lương tối thiểu vùng nếu người lao động làm cho doanh nghiệp tư nhân.

Thời gian người lao động được nhận trợ cấp sẽ tính theo số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. Đóng đủ 12-36 tháng thì được hưởng 03 tháng trợ cấp. Sau đó, cứ đóng đủ thêm 12 tháng thì được hưởng thêm 01 tháng trợ cấp, nhưng tối đa không được quá 12 tháng trợ cấp.

>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tính trợ cấp thất nghiệp chuẩn, dễ thực hiện

Với công thức và điều kiện tính trợ cấp thất nghiệp có phần phức tạp như trên, người lao động dễ gặp phải sai lệch khi tính toán, và bối rối không biết mình tính đã đúng hay chưa.

Để giúp người lao động tính trợ cấp thất nghiệp một cách dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng nhất, TopCV đã phát triển một Công cụ tính mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp online trên website của mình. Với công cụ này, bạn chỉ cần nhập các thông số vào ô tương ứng, kết quả sẽ trả về chi tiết: Mức hưởng BHTN hàng tháng, Số tháng được hưởng BHTN và diễn giải chi tiết từng khoản phí.

Cách sử dụng công cụ tính mức lương bảo hiểm thất nghiệp TopCV

Đầu tiên, bạn truy cập vào website TopCV. Ở thanh menu trên cùng, bạn chọn Công cụ - Tính Bảo hiểm thất nghiệp.

Tính BHTN Ngay

Tại đây, một biểu mẫu sẽ được cung cấp với những trường thông tin cần nhập. Để tính mức nhận trợ cấp thất nghiệp trên TopCV, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin:

• Tiền lương đóng BHTN
• Tổng thời gian đóng BHTN chưa hưởng
• Chế độ tiền lương
• Vùng

Sau đó, bạn nhấn nút Tính bảo hiểm để hệ thống trả về kết quả cho bạn.

Kết quả được TopCV trình bày gọn gàng và rành mạch như sau:

>> Tìm hiểu thêm: Bảo hiểm thất nghiệp tính như thế nào? 4 lưu ý khi đóng BHTN

Tóm lại, làm sao để nhận bảo hiểm thất nghiệp và đâu là mức tính BHTN chính xác nhất theo quy định hiện hành? Bài viết trên đây đã giải đáp chi tiết cho bạn theo những dữ liệu trích xuất từ các văn bản Pháp luật. Với những kiến thức này, hy vọng rằng bạn sẽ sớm thực hiện được thủ tục làm bảo hiểm thất nghiệp, nhận về được đúng số tiền hỗ trợ để giảm bớt gánh nặng trong giai đoạn chưa tìm được việc làm mới.

Và đừng quên TopCV là một Nền tảng Công nghệ Tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện nay! TopCV sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội nghề nghiệp mới hấp dẫn hơn, với hàng chục nghìn việc làm thuộc mọi lĩnh vực, ngành nghề, cấp bậc đang được tuyển dụng trên toàn quốc. Bạn hãy tận dụng ngay website việc làm sôi động này để sớm tìm cho mình một bến đỗ mới như ý nhé!