Mẫu Biên bản nghiệm thu hàng hóa, công việc đúng chuẩn

1. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, tổ chức lập ra nhằm mục đích chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa 02 bên dựa trên những tiêu chuẩn, thỏa thuận trước đó. Nghĩa là Biên bản nghiệm thu chỉ được lập ra khi công việc đã hoàn thành một phần hoặc toàn bộ. Nghiệm thu giúp cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi bàn giao, áp dụng cho khách hàng.

Trong mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ, trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, sau khi bàn giao sẽ lập Biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa; trong hoạt động xây dựng lập Biên bản nghiệm thu công trình...

Biên bản này được lập ra để thẩm định hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm đã được bàn giao, thi công, lắp đặt...

Nội dung Biên bản nghiệm thu thường bao gồm các nội dung sau:

- Tên công việc được nghiệm thu

- Thời gian và địa điểm nghiệm thu;

- Thành phần ký biên bản nghiệm thu;

- Kết luận nghiệm thu;

- Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu;

- Phụ lục kèm theo (nếu có).

2. Một số mẫu Biên bản nghiệm thu phổ biến

2.1 Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc

2.2 Mẫu Biên bản nghiệm thu công trình

2.3 Biên bản nghiệm thu hàng hóa/dịch vụ

3. Lưu ý khi lập Biên bản nghiệm thu

Nghiệm thu là một quá trình kiểm định, thu nhận trước khi bàn giao hay trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Ngoài ra, mẫu Biên bản nghiệm thu cũng dùng cho việc kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử dụng.

Mỗi ngành nghề, lĩnh vực nhất định sẽ có biên bản nghiệm thu khác nhau. Tuy nhiên, Biên bản nghiệm thu nào cũng phải có tên doanh nghiệp/người nghiệm thu; thông tin 02 bên; hạng mục nghiệm thu.

Biên bản nghiệm thu phải có chữ ký của bên nghiệm thu và bên bàn giao để bảo đảm biên bản đó được công nhận.

Ngoài ra, các Biên bản nghiệm thu mang tính kỹ thuật nên có nội dung thực hiện thử nghiệm để nghiệm thu hay nội dung tham chiếu các tiêu chí đánh giá thông số kỹ thuật để từ đó đưa ra kết quả nghiệm thu một cách thuyết phục.

Nếu còn thắc mắc về việc xây dựng Biên bản nghiệm thu, vui lòng liên hệ 1900 6192 để được hỗ trợ.