Cách làm khung viền trong Word đẹp, đơn giản, chi tiết nhất

Bạn đang cần tạo khung viền cho văn bản Word để bài luận, báo cáo, hay thiệp mời thêm phần chuyên nghiệp và thu hút nhưng lại không biết cách thực hiện cho hiệu quả và đẹp mắt? Đừng lo, hãy để ThinkPro hướng dẫn chi tiết cho bạn cách làm khung viền trong Word đẹp, đơn giản, từ cơ bản đến nâng cao qua bài viết này nhé!

1. Những điểm chính

Những thông tin hữu ích bạn sẽ nhận được sau khi đọc bài viết này:

• Cách định dạng căn lề trang giấy chuẩn trước khi tiến hành tạo khung viền.

• Hướng dẫn chi tiết từng bước tạo khung viền trong Word.

• Cách áp dụng khung viền cho các phần khác nhau của tài liệu, ví dụ như đóng khung toàn bộ văn bản, đóng khung cho 1 trang cụ thể,...

• Một số câu hỏi liên quan về cách làm khung viền trong Word: Có thể chèn ảnh vào khung viền trong Word không; Cách xóa khung viền cho 1 trang cụ thể trong Word.

2. Định dạng căn lề trang giấy chuẩn trước khi tạo khung viền

Việc căn lề đúng chuẩn là bước quan trọng trước khi tạo khung viền. Bởi, kích thước lề sẽ ảnh hưởng đến bố cục, tính thẩm mỹ và đảm bảo nội dung nằm gọn trong khung, tránh bị che khuất sau khi thêm viền. Do đó, bạn cần thiết lập lề trang chính xác. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn tab Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Margins và Custom Margins…

Bước 2: Ở thẻ Margin, bạn nhập giá trị cụ thể cho lề trên, lề dưới, lề trái, và lề phải vào các ô tương ứng. Đơn vị đo thường là inches hoặc centimeters. Thông thường, tiêu chuẩn các lề như sau:

• Lề trên (Top): 20 - 25mm.

• Lề dưới (Bottom): 20 - 25mm.

• Lề trái (Left): 30 - 35mm.

• Lề phải (Right): 15 - 20mm.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc căn lề, bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi.

3. Hướng dẫn chi tiết các cách tạo khung viền trong Word

3.1. Cách 1: Sử dụng mẫu khung viền có sẵn (Cover Page)

Word cung cấp sẵn nhiều mẫu khung viền đẹp mắt, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng mẫu trang bìa (Cover Page) để chèn trang bìa có khung viền một cách nhanh chóng theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Insert.

• Bước 2: Trong tab Insert, tìm và chọn mục Cover Page. Một danh sách các mẫu khung viền (mẫu trang bìa) sẽ hiện ra, từ đó bạn chọn mẫu bạn ưng ý.

• Bước 3: Sau khi chèn trang bìa, bạn có thể chỉnh sửa nội dung bên trong mẫu khung viền như tiêu đề, tên tác giả, ngày tháng,...

3.2. Cách 2: Sử dụng Page Borders

Tạo khung viền bằng Page Borders cho phép bạn tùy chỉnh viền trang linh hoạt hơn. Bạn có thể thay đổi kiểu dáng, màu viền, độ dày của đường viền và áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần cụ thể. Cụ thể các bước như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word. Trong tab Design (ở một số phiên bản Word cũ hơn có thể là tab Page Layout), bạn chọn Page Borders.

• Bước 2: Tại tab Page Border của hộp thoại Borders and Shading, bạn có thể tùy chỉnh kiểu đường viền (mục Art), màu viền (Color) và độ dày của viền (Width).

• Bước 3: Trong mục Apply to:, bạn có thể chọn áp dụng viền trang cho toàn bộ tài liệu (Whole document), một phần cụ thể (This section), hoặc các tùy chọn khác. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn OK để tạo khung trang.

3.3. Cách 3: Sử dụng Shapes

Sử dụng Shapes để tạo khung bằng shapes mang lại sự linh hoạt cao. Ưu điểm của cách này là bạn có thể tạo khung hình chữ nhật, khung hình vuông hoặc nhiều hình dạng khác và dễ dàng di chuyển, thay đổi kích thước khung.

• Bước 1: Mở tài liệu Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Insert, sau đó chọn Shapes. Một danh sách các hình dạng sẽ hiện ra, bạn chọn hình dạng dùng để tạo khung.

• Bước 2: Vẽ hình dạng lên trang bằng cách click và kéo chuột, đồng thời bạn có thể tùy chỉnh kích thước và vị trí của khung.

• Bước 3: Để tùy chỉnh hình dạng, bạn chọn khung vừa tạo. Tab Format sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu dáng, độ dày của đường viền, v.v.

• Bước 4: Để chèn văn bản vào trong khung, click chuột phải vào khung và chọn Add Text.

3.4. Cách 4: Sử dụng Online Pictures

Bạn có thể sử dụng ảnh trực tuyến để làm khung viền online cho tài liệu Word. Cách này giúp bạn có nhiều lựa chọn khung viền online đa dạng và đẹp mắt. Bạn cũng có thể tải khung viền từ các nguồn ảnh miễn phí như Pixabay, Unsplash, Pexels,... Hướng dẫn thực hiện như sau:

• Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Insert, sau đó chọn Pictures và chọn Online Picture.

• Bước 2: Trong ô tìm kiếm, bạn nhập Page Borders.

• Bước 3: Tìm loại khung mong muốn, sau đó nhấn chọn và nhấn Insert.

• Bước 4: Khung trang sẽ được chèn lên trang giấy, sau đó bạn có thể tùy chỉnh kích thước, vị trí và các thuộc tính khác của khung viền.

4. Áp dụng khung viền cho các phần khác nhau của tài liệu

4.1. Đóng khung toàn bộ văn bản

Để đóng khung toàn bộ văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng Page Borders nhằm giúp tạo khung toàn bộ văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Design hoặc Page Layout. Trong nhóm Page Background, bạn chọn Page Borders.

• Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading hiện ra, bạn chọn kiểu khung, màu sắc và độ dày mong muốn. Trong mục Apply to, bạn chọn Whole document để áp dụng khung cho toàn bộ văn bản.

• Bước 3: Sau khi nhấn OK để hoàn tất, bạn sẽ được kết quả là tất cả các trang đều có viền khung.

4.2. Đóng khung cho một trang cụ thể

Thủ thuật đóng khung 1 trang cụ thể đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tạo khung viền trang đầu hoặc làm nổi bật một trang quan trọng. Tuy nhiên, nếu muốn đóng khung cho một trang khác không phải trang đầu, bạn cần chèn ngắt section trước trang đó. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn tab Design (hoặc Page Layout), sau đó chọn Page Borders. Trong hộp thoại Borders and Shading, bạn tùy chỉnh kiểu khung, màu sắc và độ dày như trên.

• Bước 2: Trong mục Apply to, bạn chọn This Section để chỉ đóng khung trang hiện tại hoặc This section - First page only để áp dụng cho trang đầu tiên (thường là trang bìa).

• Bước 3: Sau khi nhấn OK, Word sẽ đóng khung trang bìa hoặc trang cụ thể mà bạn đã chọn.

4.3. Đóng khung cho một đoạn văn bản cụ thể

Bạn có thể đóng khung đoạn văn bản để làm nổi bật thông tin quan trọng. Việc tạo khung viền đoạn văn giúp người đọc dễ dàng nhận thấy và ghi nhớ nội dung chính.

• Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần đóng khung. Trong nhóm Paragraph ở tab Home, bạn tìm biểu tượng có hình vuông và đường viền, đó là nút Borders.

• Bước 2: Click vào mũi tên xổ xuống của nút Borders, bạn chọn kiểu khung viền mong muốn, ví dụ Outside Borders để tạo khung cho đoạn văn bản.

• Bước 3: Để tùy chỉnh kiểu dáng, màu sắc và độ dày của khung, chọn Borders and Shading... trong danh sách xổ xuống của nút Borders.

• Bước 4: Tùy chọn màu sắc, độ dày và thiết kế đường viền, sau đó nhấn OK.

5. Một số câu hỏi liên quan

5.1. Tôi có thể chèn hình ảnh vào khung viền trong Word không?

Bạn có thể chèn ảnh vào khung viền bằng hai cách đơn giản sau: sử dụng Text Box hoặc đặt ảnh làm nền phía sau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách 1: Sử dụng Text Box

• Bước 1: Vào tab Insert, bạn chọn Text Box, chọn kiểu Text Box rồi vẽ vào vị trí mong muốn.

• Bước 2: Trong Text Box, vào tab Insert, chọn mục Pictures và chọn ảnh từ máy tính.

• Bước 3: Thay đổi kích thước ảnh và Text Box. Bạn có thể loại bỏ viền và nền của Text Box.

Cách 2: Đặt ảnh làm nền

• Bước 1: Vào tab Insert, bạn chọn mục Pictures và chọn ảnh từ máy tính.

• Bước 2: Click chuột phải vào ảnh, chọn Wrap Text và chọn mục Behind Text.

• Bước 3: Vẽ khung viền bằng Shapes hoặc Page Borders chồng lên ảnh, đồng thời có thể thay đổi kích thước và vị trí của ảnh và khung.

5.2. Làm sao để xóa khung viền cho một trang cụ thể trong Word?

Bạn có thể dễ dàng xóa khung viền cho một trang cụ thể trong Word bằng cách sử dụng tính năng Page Borders. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang bạn muốn xóa khung viền. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Design hoặc Page Layout, sau đó chọn Page Borders.

• Bước 2: Trong hộp thoại Borders and Shading, tại tab Page Border, bạn chọn None trong mục Setting, đồng thời cần chắc chắn bạn đã chọn đúng phạm vi áp dụng, ví dụ chọn This section - First page only nếu muốn xóa khung trang đầu tiên, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách tạo khung viền trong Word theo ý muốn. Từ đó, hãy bắt tay vào thực hành và sáng tạo những văn bản ấn tượng ngay hôm nay! Đồng thời, đừng quên chia sẻ bài viết này của ThinkPro nếu bạn thấy hữu ích nhé.