Các cách thụt đầu dòng trong Word đơn giản, dễ thực hiện

Cách thụt đầu dòng trong word ra sao là câu hỏi nhiều người thắc mắc. Để đem đến sự chỉnh chu, rõ ràng và dễ hiểu việc thụt đầu dòng rất cần thiết trong văn bản. Thực tế có nhiều cách trình bày thụt đầu dòng. Để hiểu rõ hơn về những cách này, hãy cùng Teky tìm hiểu nhé!

Lý do nên thụt đầu dòng trong word

Thụt đầu dòng trong word có nghĩa là dòng chữ đầu tiên sẽ bị thụt vào trong 1 khoảng so với các dòng còn lại trong đoạn văn bản. Đây là cách trình bày đem lại nhiều lợi ích như:

• Tạo một bố cục văn bản gọn gàng, chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
• Đem đến sự hấp dẫn, thu hút người đọc.
• Giúp cho người đọc dễ dàng nhận biết các đoạn văn trong văn bản.
• Tránh sự rối mắt trong quá trình đọc văn bản.

Các cách chỉnh thụt đầu dòng trong word

Cách lùi đầu dòng trong word bằng Tab

Cách thụt đầu dòng trong word bằng Tab là phương pháp được nhiều người sử dụng nhất. Ưu điểm của cách thực hiện này là dễ dàng thao tác và nhanh gọn. Tuy nhiên, sử dụng phím Tab thụt đầu dòng không thể điều chỉnh được khoảng cách giữa những lần nhấn phím.

Thực hiện

Các bạn hãy tham khảo các bước thực hiện thụt đầu dòng bằng Tab sau đây:

• Bước 1: Nhấn con trỏ chuột vào vị trí mà bạn cần thụt đầu dòng trong word.
• Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn phím Tab trên bàn phím. Đoạn văn bản lúc nãy sẽ được tự động thụt đầu dòng.

Nếu bạn muốn vị trí thụt đầu dòng lúc nãy trở lại bình thường, bạn chỉ cần nhấn phím Backspace trên bàn phím. Ngay lúc này, đoạn văn bản sẽ xóa vị trí thụt đầu dòng.

Cách lùi đầu dòng trong word bằng Tab

Lưu ý

Tuy nhiên, nếu vị trí thụt đầu dòng bằng phím Tab vẫn chưa đúng theo ý muốn của bạn, bạn có thể điều chỉnh lại như sau:

• Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải tại một vị trí trống bất kỳ trong văn bản.
• Sau đó nhấn chọn vào mục Paragraph. Hoặc bạn có thể nhấn vào hình mũi tên ở mục Paragraph trên thanh công cụ Home.
• Lúc này, hộp thoại Paragraph xuất hiện trên màn hình. Bạn nhấn chọn vào mục Tabs…
• Hộp thoại mới sẽ hiện ra. Hãy tìm mục Default tab stops để nhập khoảng cách mà bạn muốn lùi đầu dòng.
• Sau khi nhập xong hãy nhấn chọn nút OK để áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại.

Mỗi lần nhấn phím tab, đoạn văn bản sẽ thụt đầu dòng theo đúng khoảng cách mà bạn thiết lập. Với cách thụt đầu dòng này, các bạn chỉ có thể điều chỉnh được dòng đầu tiên của đoạn văn bản đặt con trỏ chuột. Để thụt đầu dòng của toàn văn bản, các bạn cần thực hiện thao tác này nhiều lần.

Sử dụng các công cụ trên thanh thước ngang

Một cách lùi đầu dòng trong word khác là sử dụng các công cụ trên thanh thước ngang. Cách lùi đầu dòng này giúp bạn điều chỉnh được khoảng cách mong muốn và vô cùng nhanh chóng. Tuy nhiên cách làm khá phức tạp và bạn cần hiểu rõ những thao tác trên thanh thước ngang.

Trên thanh thước ngang có các công cụ sau:

• First line indent: Công dụng dùng để canh lề cho dòng đầu tiên trong 1 đoạn văn bản.
• Hanging indent: Công dụng dùng để canh lề cho dùng thứ 2 trở đi trong 1 đoạn văn bản.
• Left indent: Công dụng dùng để canh lề cho toàn bộ văn bản phía bên trái.
• Right indent: Công dụng dùng để canh lề cho toàn bộ văn bản phía bên phải.

Để bắt đầu, bạn hãy sử dụng công cụ đầu tiên First line indent với các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản mà bạn cần thụt đầu dòng. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí công cụ First line indent trên thanh ngang.
• Bước 2: Bạn nhấn giữ chuột trái và kéo chuột đến vị trí mà bạn mong muốn thụt đầu dòng. Dòng đầu tiên trong mỗi đoạn văn bản sẽ tự động thụt vào đúng vị trí mà bạn đã kéo.

Nếu các bạn muốn thụt đầu dòng của 1 đoạn văn bản thì chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần lùi đầu dòng. Tiếp tục nhấn giữ và kéo biểu tượng tam giác của công cụ First line indent đến khoảng cách mà bạn mong muốn.

Cách thụt đầu dòng trong word bằng cách sử dụng Paragraph

Nếu như bạn vẫn cảm thấy hai cách thụt đầu dòng trong word được đề cập ở trên vẫn chưa có độ chính xác cao, bạn có thể thực hiện một cách thụt đầu dòng khác bằng cách sử dụng công cụ Paragraph.

Phương pháp này giúp bạn có thể tùy chỉnh được khoảng cách chính xác mà mình mong muốn, tuy nhiên thao tác khá nhiều và phức tạp. Những bước thực hiện thụt đầu dòng bằng phương pháp này như sau:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản điều chỉnh thụt đầu dòng. Sau đó nhấn chuột phải vào một vị trí bất kỳ trong word và chọn Paragraph.
• Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph vừa xuất hiện, bạn tìm đến mục Special ngay dưới mục Indentation. Nhấn vào mũi tên và chọn mục First line để thực hiện thụt đầu dòng trong word cho dòng đầu tiên.
• Bước 3: Tiếp đến, ở mục By bên cạnh, các bạn điều chỉnh lại thành số 1,27cm. Cuối cùng nhấn chọn OK để áp dụng thay đổi và đóng cửa sổ.

Sau khi điều chỉnh cài đặt xong, các dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn bản sẽ được tự động thụt đầu dòng theo như mong muốn.

>>> XEM THÊM: Cách copy 1 trang trong Word nhanh chóng nhất

Trên đây, Teky đã giới thiệu cho bạn những cách thụt đầu dòng trong word phổ biến. Hy vọng qua bài viết các bạn có thể nắm được những cách thụt đầu dòng đơn giản, nhanh chóng.