Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn, mới nhất 2026 cho học sinh, sinh viên

Trong suốt thời gian đi học, có bao giờ bạn từng lên mạng tìm cách viết đơn xin nghỉ học chưa? Chắc chắn, tùy thuộc vào từng lý do mà hình thức viết đơn của mỗi người sẽ khác nhau. Vậy nên mà trong nội dung sau, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày, nghỉ học vì bị ốm và nghỉ học luôn cho học sinh, sinh viên, phụ huynh cần biết để viết đơn chính xác nhất.

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là mẫu đơn mà bất kỳ ai khi đi học cũng từng viết ít nhất một lần. Thông thường, mẫu đơn này sẽ được sử dụng để xin nghỉ học trên trường vì một lý do cụ thể và chủ yếu viết tay. Ngoài học sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ cũng được quyền viết đơn đại diện để xin nghỉ cho con mình. Đơn sau đó sẽ gửi cho ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm để được phê duyệt.

Phân loại đơn xin nghỉ học

Hiện nay, dựa theo từng tiêu chí cụ thể mà đơn xin nghỉ học sẽ được phân thành nhiều loại khác nhau. Trong đó, có 3 loại đơn xin nghỉ học là được áp dụng nhiều nhất:

Theo thời gian nghỉ:

• Nghỉ học 1 ngày: Lý do thường liên quan đến việc bị bệnh, khám sức khỏe hoặc vấn đề gia đình khẩn cấp.
• Nghỉ học nhiều ngày: Do điều trị bệnh lâu dài hay gia đình đang gặp vấn đề nghiêm trọng. Trường hợp này cần phải bổ sung thêm các loại giấy tờ xác nhận, chứng từ của bệnh viện hoặc cơ quan phù hợp.

Theo lý do nghỉ:

• Lý do sức khỏe: Tai nạn, bệnh tật cần điều trị sức khỏe.
• Vấn đề về gia đình: Thành viên trong gia đình bị bệnh cần chăm sóc, gia đình có sự kiện khẩn cấp.
• Các cuộc thi, sự kiện, hoạt động ngoại khóa: Học sinh tham gia vào các cuộc thi, hoạt động giáo dục được nhà trường cấp phép.

Dừng việc học:

• Tạm ngưng việc học: Học sinh muốn tạm ngưng, bảo lưu kết quả học tập của mình trong một thời gian để tập trung phục vụ cho nhu cầu riêng.
• Nghỉ học luôn: Trường hợp người lập muốn kết thúc việc học của mình tại trung tâm đào tạo, cơ sở giáo dục.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học

Mỗi người khi xin nghỉ học sẽ có những lý do khác nhau. Tuy nhiên, để được thầy cô cùng ban giám hiệu nhà trường chấp thuận thì đơn nghỉ phép cần hợp lệ. Theo đó, cách viết đơn xin phép nghỉ học đạt tiêu chuẩn sẽ cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Trình bày Quốc hiệu, tiêu ngữ của Việt Nam ngay đầu đơn:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

• Đối tượng gửi đơn: Ban giám hiệu và Giáo viên chủ nhiệm.
• Thông tin học sinh: Họ tên học sinh, tên trường, khoa, lớp, mã số sinh viên,...
• Trình bày lý do xin nghỉ học (Nếu nghỉ học trong thời gian dài thì cần có giấy tờ chứng minh đi cùng).
• Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày, tháng, năm bằng chữ số.
• Lời hứa của học sinh: Cam kết sẽ chép lại bài, làm bài tập đầy đủ,...
• Chữ ký học sinh: Mục này chứng minh bạn là người viết đơn xin nghỉ học. Ngoài ra, phụ huynh cũng cần ký tên để xác nhận với nhà trường về việc xin nghỉ của con.

Mẫu viết đơn xin nghỉ học

Nhìn chung, cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm hay xin nghỉ học luôn đều có chung một form giống nhau. Tuy nhiên thì giữa từng lý do vẫn sẽ có những điểm khác biệt nên bạn cần tham khảo các mẫu đơn dưới đây:

Cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày

Đây là mẫu đơn phổ biến nhất thường được các bạn học sinh, sinh viên nộp khi có nhu cầu nghỉ trong một ngày. Đối với cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, các bạn cần điền đầy đủ thông tin họ tên, trường, lớp, lý do xin nghỉ học, ngày tháng xin nghỉ và cam kết cuối đơn. Mẫu đơn cần được đảm bảo ngắn gọn, rõ ràng và trình bày lý do xin nghỉ chân thực để mang tính thuyết phục cao.

Cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm

Trên thực tế, cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm không có quá nhiều điểm khác biệt so với việc bạn xin nghỉ 1 ngày. Tuy nhiên, nếu bị ốm thì bạn phải trình bày rõ tình trạng bệnh của mình. Sau đó xác định ngày dự tính sẽ đi học để ban giám hiệu, giảng viên có thể nắm bắt kịp thời. Cụ thể, bạn hãy tham khảo ngay mẫu đơn xin nghỉ học do bị bệnh sau:

Cách viết đơn xin nghỉ học luôn

So với hai mẫu đơn trên, cách viết đơn xin nghỉ học luôn cũng không có quá nhiều điểm khác biệt. Thế nhưng, vì là đơn thôi học nên bạn sẽ không cần phải viết lời hứa về thời gian quay trở lại học tập hay cam kết viết bài,... như thông thường. Theo đó, nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ học luôn thì hãy tham khảo ngay mẫu dưới đây:

Với sự phát triển của công nghệ, học sinh/sinh viên hiện nay thường tải các mẫu đơn trên mạng, điền thông tin trực tiếp và in ra. Để hỗ trợ việc này thì chắc chắn, các bạn cần có cho mình một chiếc laptop thông minh để tìm kiếm thông tin, hỗ trợ việc học thêm hiệu quả. Cùng tham khảo thêm các mẫu laptop chất lượng dành cho sinh viên ngay bên dưới nhé:

[Product_Listing categoryid="1054" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/sinh-vien.html" title="Tham khảo danh sách laptop sinh viên được quan tâm tại CellphoneS!"]

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Nhìn chung, cách viết đơn xin phép nghỉ học khá đơn giản nhưng bạn vẫn cần phải chuẩn bị đầy đủ thông tin quan trọng. Bên cạnh đó thì trong quá trình viết đơn, bạn cũng cần phải lưu ý ngay một số vấn đề quan trọng dưới đây:

• Dùng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự khi viết đơn để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
• Viết thông tin chính xác và đầy đủ, bao gồm: Họ tên, trường, khoa, lớp, số điện thoại, địa chỉ, (nếu cần),...
• Trình bày lý do phù hợp, mang tính chính đáng, quan trọng và không thể tránh.
• Viết rõ thời gian nghỉ học, bao gồm từ ngày bắt đầu cho đến kết thúc.
• Xác định chính xác người cần gửi đơn, đồng thời gửi đúng thời hạn để được duyệt.

Trên đây là cách viết đơn xin nghỉ học mà Sforum muốn chia sẻ đến các bạn. Tùy vào từng trường hợp mà đơn được viết sẽ có những sự khác biệt, chẳng hạn như cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày, xin nghỉ học vì bị ốm hay xin nghỉ học luôn. Vì vậy, việc tìm hiểu các mẫu đơn tham khảo ở trên sẽ giúp đơn xin nghỉ học của bạn được chính xác, hợp lệ nhất.