Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là Resignation Letter: Resignation (/rez.ɪɡˈneɪ.ʃən/) nghĩa là từ chức và Letter (/ˈlet.ər/) là thư. Đây là văn bản thông báo chính thức về thời gian nghỉ việc, lý do nghỉ việc của nhân viên khi có nhu cầu thôi việc.Ngoài ra, bạn có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng các cụm từ đồng nghĩa phổ biến như: Letter of Resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter.Ví dụ: He decides to send a resignation letter to his boss because of finding new opportunities at another company. (Anh ấy quyết định gửi đơn xin nghỉ việc đến sếp vì tìm được cơ hội mới ở công ty khác.)>>> Tìm hiểu thêm: Bảng động từ bất quy tắc chính xác và đầy đủ nhất

Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Để viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần phải nắm rõ các phần quan trọng trong một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, gồm:

1. Tiêu đề

Tiêu đề của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cần có 2 nội dung là tên văn bản (Resignation Letter/Letter of Resignation) và tên người làm đơn.Ví dụ: RESIGNATION LETTER - KIM NGOC NGUYEN.

2. Thông tin người gửi và người nhận

Tiếp theo, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh phải thể hiện đầy đủ thông tin theo trình tự: thành phố đang làm việc, thời gian làm đơn, người gửi (họ tên, chức vụ, phòng ban), người nhận đơn (họ tên, chức vụ, phòng ban) và thông tin công ty.Ví dụ:Ho Chi Minh city, 08 January, 2025(Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 01 năm 2025)From: Nguyen Thi A - Content Marketing - Marketing Department(Từ: Nguyễn Thị A - Nhân viên Content Marketing - Phòng Marketing)To: Mr Nguyen Van A - Marketing Manager - Marketing Department(Đến: Ông Nguyễn Văn A - Quản lý Marketing - Phòng Marketing)AAA Company, company’s address.(Công ty AAA, địa chỉ của công ty.)

3. Lời chào

Một lời chào tuy đơn giản nhưng là phần thiết yếu trong một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh.Ví dụ:• Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]: nếu bạn gửi đơn xin nghỉ việc đến người quản lý trực tiếp của mình.• Dear Hiring Manager: nếu bạn gửi đơn xin nghỉ việc đến phòng Nhân sự.

4. Mục đích viết đơn

Đi vào trọng tâm của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do nộp đơn xin nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng tại công ty.Ví dụ:• I am writing this resignation letter to inform you of my resignation from my position as a designer with AAA Company. I will be working my last day on Friday, 14 February 2025. (Tôi viết đơn xin nghỉ việc này để thông báo với anh về việc tôi từ chức nhà thiết kế tại Công ty AAA. Tôi sẽ làm việc vào ngày cuối cùng vào thứ Sáu, ngày 14 tháng 2 năm 2025.)

5. Khen ngợi và dành lời chúc phát triển cho công ty hiện tại

Nhằm thể hiện sự tôn trọng dành cho công ty hiện tại, bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh về các kỹ năng đã phát triển được ở đây. Ngoài ra, bạn có thể dành lời khen về các điểm tích cực của công ty hiện tại như văn...

6. Lý do nghỉ việc

Trong phần tiếp theo của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, bạn có thể nêu ngắn gọn lý do vì sao bạn nghỉ việc. Hãy thể hiện sự tôn trọng về thời gian đã gắn bó với công ty và kinh nghiệm, thành tựu đã gặt hái được tại đây.Ví dụ:• Next month, I will move to Da Nang City because of my family circumstances. So, I will no longer be able to work at AAA company. (Tháng tới, tôi sẽ chuyển đến thành phố Đà Nẵng vì lý do gia đình. Do đó, tôi sẽ không thể làm việc tại công ty AAA được nữa.)>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết số thứ tự trong tiếng Anh và phân biệt với số đếm

7. Bàn giao công việc

Một phần không thể thiếu trong mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là lời cam kết hoàn thành công việc còn lại và bàn giao công việc của bạn cho người mới. Nếu có tài liệu, thiết bị làm việc hoặc bất kỳ thủ tục nào cần chuyển giao theo quy định công ty, bạn nên ghi rõ trong phần này.Ví dụ:• I will work hard to complete all of my design projects before my departure, and I am happy to stay on for an additional four weeks to help with the transition. (Tôi sẽ làm việc chăm chỉ để hoàn thành tất cả các dự án thiết kế của tôi trước khi nghỉ việc và tôi rất vui khi ở lại làm việc thêm 4 tuần để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.)

8. Kết đơn

Kết thúc đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn hãy dành một lời chúc phát triển vững vàng cho công ty trong tương lai sắp tới.Ví dụ:• I hope AAA company and all my colleagues continue to be successful in the future. (Tôi hy vọng rằng công ty AAA và toàn thể đồng nghiệp của tôi sẽ tiếp tục thành công trong tương lai.)

9. Ký tên và thông tin liên lạc

Kết thúc đơn xin nghỉ việc tiếng Anh một cách trang trọng bằng các từ Sincerely (trân trọng) hay Sincerely thank you (chân thành/trân trọng cảm ơn).Cuối cùng, nhớ ký, ghi họ tên và ghi đầy đủ thông tin liên lạc (email, số điện thoại) để công ty có thể liên hệ khi cần thiết.>>> Tìm hiểu thêm: Trật tự từ trong câu tiếng Anh: Hướng dẫn sắp xếp dễ hiểu nhất

Mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh - Việt

Hãy tham khảo mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh - Việt sau đây, hy vọng sẽ giúp bạn hình dung và viết một cách dễ dàng hơn.Đơn xin thôi việc tiếng Anh:From: A.V. Nguyen - Sales Manager - Sales DepartmentTo: Mr A.B. - Senior Sales Manager - Sales DepartmentAAA Company, <address>.Dear A.B.,Through this resignation email, I want to notify you about my resignation from my position as a Sales Manager with AAA Company. My last working day is expected to be on February 12, 2025, about 4 weeks from today.In my time here, I have grown professionally, developed my planning skills, and made a lot of beautiful friendships. I would like to thank you for being supportive of all my projects.I have worked hard continuously for 5 years and I want to take a gap year in 2025. I hope I will be working with you and AAA Company in the future.In the next 4 weeks, I will complete all my projects and hand over work, and all documents to the new Sales Manager. Let me know how I can help in making the transition. Thank you very much!A.V. NguyenEmail: AVnguyen@gmail.comPhone number: 09xx.xxx.xxx

Đơn xin thôi việc tiếng Việt:

Từ: Nguyễn Văn A - Quản lý Bán hàng - Phòng Kinh DoanhĐến: Anh A.B. - Quản lý Bán hàng Cấp Cao - Phòng Kinh DoanhCông ty AAA, <địa chỉ>.Gửi anh A.B.,Thông qua email từ chức này, tôi muốn thông báo với anh về việc tôi từ chức vị trí Quản lý Bán hàn...

Lưu ý viết mẫu email xin nghỉ việc tiếng Anh

Ngoài trình đơn xin nghỉ việc, gửi email cũng là một bước xác nhận quan trọng, tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Một mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không quá khác biệt so với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh.Bạn chỉ cần lưu ý gửi đúng địa chỉ ...