1. Nội dung mail xin nghỉ việc tiếng Anh

Khi người lao động quyết định nghỉ việc, nói trực tiếp với quản lý có thể không dễ dàng nên trước hết, gửi một email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thông báo đến người quản lý là cách chuẩn bị tâm lý cho cả đôi bên.Một mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩn cần bao gồm những nội dung sau:

1.1. Tiêu đề mail

Để người quản lý chú ý và không lo bị sót mail, tiêu đề nên bắt đầu bằng chữ “Resignation Letter: Last working day Monday, February 28th “

1.2. Lời chào

Mail sẽ gửi đến người quản lý trực tiếp của bạn “Dear Mr. / Mrs…”

1.3. Thông báo xin nghỉ việc

Văn phong mail tiếng Anh sẽ đi thẳng luôn vào nội dung mong muốn trình bày. Vì vậy, ngay sau lời chào, bạn đã có thể nói về mục đích xin nghỉ việc.“Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as Account Executive with ABC Company”

1.4. Xác định ngày làm việc cuối cùng

Thông tin này rất quan trọng, cho phép người quản lý chủ động sắp xếp những kế hoạch quản lý công việc trước khi có một cuộc trò chuyện trực tiếp cùng bạn.“My last day will be Monday, February 28th “

1.5. Lời cám ơn đến tổ chức

Bạn và doanh nghiệp cũng đã làm việc cùng nhau một thời gian dài, dù lý do khiến bạn xin nghỉ việc là vì không hài lòng về tổ chức nhưng một email lịch sự, nhã nhặn luôn được đánh giá cao. Do vậy, đừng tiếc một lời cảm ơn đến những gì người quản lý và doanh nghiệp đã dành cho bạn.“ I’m incredibly grateful for the opportunities I’ve been provided working on the Operations team for the past four years.”

1.6. Hỗ trợ sau khi nghỉ

Hãy thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng việc nỗ lực hoàn tất chuyển giao công việc trong 2 tuần cuối và sẵn sàng hỗ trợ người mới trong thời gian đầu.“Please let me know if I can be of any assistance during this transition.”

1.7. Lời kết mail

Một lời chúc gửi đến cá nhân quản lý trực tiếp và cả doanh nghiệp luôn là lời kết mail hoàn hảo. Bạn có thể để thông tin liên lạc (điện thoại, zalo, email…) vào cuối chữ ký như một cách thể hiện thiện chí tiếp tục gắn kết cùng doanh nghiệp.“I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.Sincerely,Tran Thi AHandphone : ….” >>>> Xem thêm: Mẫu viết mail xin nghỉ việc chuẩn nhất

2. Mẫu mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hiệu quả

2.1. Mẫu mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không có lý do

Đa phần người nghỉ việc hoặc muốn dứt bỏ công việc hiện tại, hoặc đã tìm thấy một cơ hội mới nhưng khi trình bày mail xin nghỉ việc, một số nhân sự sẽ tránh nói đến lý do khiến họ ra đi mà chỉ chú trọng mục đích xin nghỉ việc của họ.Tiêu đề : Resignation Letter: Last working day Monday, February 28th Dear Mr. Jason Mark,Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as Account Executive with ABC Company. My last day will be Monday, February 28.Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past ten years. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to be a part of creating a great product, and work with my fellow colleaguesI’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members over the next two weeks. Please let me know if there’s anything else I can do to help during this transition.I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.Sincerely,Tran Thi Minh

2.2. Mẫu mail xin nghỉ việc tiếng Anh có lý do

Một số nhân sự không tìm thấy cơ hội thăng tiến nơi công ty cũ, vì vậy, họ thoải mái đề cập đến cơ hội việc làm mới mà họ đã tìm thấy. Người sử dụng cách này thường có 2 kỳ vọng:Dù kỳ vọng của bạn là gì thì khi sử dụng mẫu mail này, hãy chắc rằng bạn ...