Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là tài liệu kê khai thông tin cá nhân, nhân thân, cùng quá trình học tập và làm việc của một người, được sử dụng phổ biến trong các thủ tục xin việc, nhập học hoặc xét tuyển công chức, viên chức. Đây là một trong những tài liệu bắt buộc c...

TẢI MIỄN PHÍ 5 mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2026

Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất khi đi xin việc dưới đây: Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức

Đối với viên chức công tác tại các đơn vị quản lý viên chức, cần kê khai thông tin sơ yếu lý lịch theo mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức theo quy định. Hiện nay mẫu sơ yếu lý lịch viên chức mới nhất là mẫu HS02-VC/BNV ban hành tại Thông tư 07/2019/TT-BNV. Theo mẫu này, người kê khai cũng cần điền nhiều thông tin hơn so với mẫu SYLL chuẩn. Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức

Nếu bạn đang muốn xin việc vào cơ quan nhà nước thì hãy tham khảo sơ yếu lý lịch mẫu cho cán bộ công chức sau: Tải về máy So với mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn, mẫu sơ yếu lý lịch của cán bộ công chức có nhiều điểm khác biệt hơn. Cụ thể, mẫu SYLL này yêu cầu...

Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

Khi xin việc vào công ty nước ngoài, bên cạnh mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Việt, bạn cần chuẩn bị thêm 1 mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh. Tải ngay sơ yếu lý lịch mẫu bằng tiếng Anh sau để nhanh chóng hoàn thành hồ sơ xin việc nhé! Tải về máy >>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV xin việc tiếng Anh chuẩn nhất 2023Sau khi có mẫu SYLL, hãy truy cập TopCV để tìm việc nhanh chóng. TopCV với hơn 40 nghìn tin tuyển dụng từ những nhà tuyển dụng uy tín sẽ giúp bạn tìm kiếm được công việc yêu thích phù hợp với năng lực bản thân. Tìm việc ngay

Hướng dẫn chi tiết cách ghi sơ yếu lý lịch chuẩn cho từng mục

Thông tin về bản thân

Cách viết thông tin trong sơ yếu lý lịch tại trang đầu tiên:Gợi ý cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật tại trang thứ 2 như sau:

Hoàn cảnh gia đình

Bạn điền đầy đủ họ tên theo chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/giấy khai sinh của những người thân trong gia đình. Với những câu hỏi như “Trước cách mạng tháng Tám làm gì?”, bạn điền nghề nghiệp của người thân. Nếu còn nhỏ hoặc chưa ra đời thì ghi rõ “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời”.

Quá trình hoạt động của bản thân

Đối với phần này, bạn cần chọn lọc thông tin, nêu tóm tắt những hoạt động/kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.Bạn hãy căn cứ vào quá trình hoạt động, những kinh nghiệm thực tế mà bản thân đã trải qua để kê khai một cách chính xác, rõ ràng nhất. Chú ý tập trung vào các nội dung như: mốc thời gian, công việc bạn làm/học tập, chức vụ. Ví dụ:

Khen thưởng và kỷ luật

Ở mục khen thưởng, hãy ghi rõ ngày tháng, tên giải thưởng, thành tích bạn đạt được trong quá trình học tập, làm việc. Riêng mục kỷ luật, bạn có thể điền các thông tin (nếu có). Tuy nhiên thông thường bạn nên bỏ qua phần này.Cuối cùng bạn cần ghi địa chỉ, ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch và ký tên để hoàn tất và mang đi công chứng.Với bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn có thể tham khảo cách ghi thông tin như sau:>>> Xem thêm: TopCV Pro - Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu

Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch dễ nhìn, dễ hiểu và phù hợp với nhà tuyển dụng

Đây là yêu cầu tối thiểu đối với sơ yếu lý lịch của ứng viên. Về hình thức, bạn cần viết rõ ràng, dễ đọc và ngắn gọn đặc biệt là với loại sơ yếu lý lịch mua sẵn không có nhiều chỗ trống để điển. Bạn nên chọn lọc thông tin cần thiết và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển để ghi vào sơ yếu lý lịch, tránh dàn trải, lan man gây ức chế cho nhà tuyển dụng khi phải đọc những sơ yếu lý lịch dài nhưng ít giá trị thông tin.

Tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển

Như đã nêu trên, bạn cần chọn lọc thông tin và đặc biệt là phần quá trình hoạt động của bản thân. Ở phần này bạn nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển. Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí Nhân viên bán hàng, bạn cần nếu các công việc bán hàng đã làm trong quá khứ hoặc liệt kê các khóa học/chuyên ngành liên quan đến kinh doanh.Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo CV chuyên nghiệp để gửi kèm cùng sơ yếu lý lịch, truy cập ngay vào kho mẫu CV của TopCV.vn. Tại đây bạn có thể dễ dàng tạo cv online và download với vô vàn mẫu CV theo các ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tạo CV ngay

Thêm ảnh và cố gắng viết chữ đẹp nhất

Những mẫu sơ yếu lý lịch ấn tượng là những mẫu đảm bảo về mặt thẩm mỹ. Một tấm ảnh thẻ đẹp, đúng quy cách được dán ngay ngắn và chữ viết nắn nót, trình bày sạch đẹp sẽ dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Công chứng sơ yếu lý lịch

Công chứng là điều cần thiết sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch. Sơ yếu lý lịch công chứng giúp nhà tuyển dụng xác thực được độ tin cậy của những điều bạn kê khai. Vì thế, ngay cả khi nhà tuyển dụng không viết rõ yêu cầu, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn mẫu sơ yếu lý lịch đã được công chứng để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc làm trên TopCV.vn

Bạn chỉ cần ấn nút "Tải về máy" dưới các mẫu sơ yếu lý lịch của TopCV.vn trong bài viết. Mẫu sơ yếu lý lịch được TopCV cung cấp dưới định dạng file word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin. Các mẫu sơ yếu lý lịch này đã được căn lề và trình bày theo chuẩn, nên tất cả những gì bạn cần làm là gõ thêm thông tin và in thành bản cứng nộp lại cho nhà tuyển dụng. Bên cạnh việc cung cấp cho các ứng viên mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2026 trong bài viết, TopCV còn cung cấp bộ công cụ tạo CV và tạo Cover Letterchuyên nghiệp, giúp bạn tìm việc thuận tiện, dễ dàng. Tạo CV ngay Tạo Cover Letter ngay

Lợi ích khi sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch trên TopCV.vn

TopCV là nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam, bên cạnh việc cung cấp các thông tin tuyển dụng uy tín nhất, TopCV còn cung cấp các mẫu CV và mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất 2026 giúp bạn tìm việc nhanh chóng. Khi sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch của TopCV, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bao gồm những nội dung gì?

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm các thông tin sau:

Các loại hình sơ yếu lý lịch?

Có hai loại hình sơ yếu lý lịch phổ biến là viết tay và đánh máy. Sơ yếu lý lịch viết tay được bán sẵn tại các hiệu sách, trong khi sơ yếu lý lịch đánh máy là file mềm (ví dụ file Word) có thể chỉnh sửa trên máy tính.

Sơ yếu lý lịch viết tay

Bạn có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch tại các hiệu sách hoặc cửa hàng photocopy, tuy nhiên nên chuẩn bị dư để tránh trường hợp viết sai. Khi kê khai, cần đảm bảo chữ viết rõ ràng, dễ đọc, tên riêng viết in hoa và tuyệt đối không gạch xóa; nếu sai sót, hãy dùng tờ khai mới. Một lựa chọn tiện lợi hơn là tải mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến, cho phép bạn chủ động chỉnh sửa và hoàn thiện trước khi in ấn, từ đó tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí.

Sơ yếu lý lịch đánh máy

Nếu bạn muốn có bản sơ yếu lý lịch xin việc dễ dàng chỉnh sửa và chuyên nghiệp, hãy sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy. Đây là lựa chọn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tính rõ ràng, dễ đọc hơn nhiều so với mẫu viết tay.Ngay bây giờ, bạn có thể tải về và sử dụng các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất hiện nay đã được TopCV cung cấp phía trên. Các mẫu này đã được làm ở định dạng file Word, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng cho từng vị trí ứng tuyển.

Các giấy tờ cần thiết khác trong một bộ sơ yếu lý lịch/hồ sơ xin việc?

Trong một bộ sơ yếu lý lịch (tên thường gọi là bộ hồ sơ xin việc), ngoài sơ yếu lý lịch tự thuật được kê khai đầy đủ thông tin, có đóng dấu công chứng của cơ quan có thẩm quyền, nhà tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm các loại giấy tờ cần thiết khác sau khi trúng tuyển và chấp nhận lời mời làm việc tại đơn vị tuyển dụng. Cụ thể như sau:Xem thêm: Cách trả lời thư mời phỏng vấn đúng chuẩn (Kèm mẫu)

Sơ yếu lý lịch in 1 mặt hay 2 mặt?

Trên thực tế không có quy định chung về việc bạn phải in sơ yếu lý lịch 1 mặt hay 2 mặt. Tuy nhiên, khi viết sơ yếu lý lịch cách phổ biến và được khuyên dùng nhất là in 2 mặt. Bởi sơ yếu lý lịch tổng hợp rất nhiều thông tin, ngoài thông tin cá nhân của người viết sơ yếu lý lịch còn có cả những thông tin về người thân của cá nhân đó. Nếu bạn in 1 mặt sẽ khiến cho bản sơ yếu lý lịch bị dài, trông thiếu khoa học và thiếu tính chuyên nghiệp. Chưa kể, một bản sơ yếu lý lịch in 1 mặt cũng sẽ gây lãng phí giấy.Sơ yếu lý lịch in 2 mặt sẽ vừa khớp và gói gọn thông tin trong 4 mặt giấy, giúp bản sơ yếu lý lịch khoa học hơn, thuận tiện cho nhà tuyển dụng cũng như người viết sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch mua ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể mua sơ yếu lý lịch tại các nhà sách, cửa hàng photocopy, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc các văn phòng công chứng với mức giá giao động từ 10.000 - 15.000 VNĐ/bộ.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Hiện nay chưa có quy định cụ thể nào nêu rõ thời hạn của sơ yếu lý lịch gốc. Còn đối với bản sao sơ yếu lý lịch, thời hạn sẽ phụ thuộc vào sơ yếu lý lịch gốc. Tuy nhiên, các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp khi yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản sơ yếu lý lịch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trong vòng 03 hoặc 06 tháng.Do đó khi viết sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc, bạn nên chuẩn bị sơ yếu lý lịch theo thời hạn trên để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng. Kể cả khi các thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn không có gì thay đổi.

Sơ yếu lý lịch tẩy xóa có được không?

Không, bạn tuyệt đối không nên tẩy xóa thông tin trong sơ yếu lý lịch vì điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng dành cho bạn. Nếu chẳng may điền sai, hãy viết lại hoặc đánh máy lại một bản sơ yếu lý lịch mới. Do đó trong trường hợp mua mẫu in sẵn, bạn nên chuẩn bị thêm vài bản dự phòng để thay thế khi cần. Tuy nhiên, lựa chọn tối ưu nhất vẫn là sử dụng bản sơ yếu lý lịch đánh máy, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa lỗi chính tả mà không cần gạch xóa.

Gửi sơ yếu lý lịch điện tử nên sử dụng định dạng tệp nào?

Bạn có thể gửi sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng với định dạng file Word hoặc PDF. Tuy nhiên, nên ưu tiên file PDF để đảm bảo nội dung thông tin và bố cục các phần được hiển thị chính xác, không bị thay đổi trên các thiết bị khác nhau khi mở tệp.

Ly hôn rồi có bỏ tên con vào sơ yếu lý lịch không?

Có. Mặc dù đã ly hôn, bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin của con vào sơ yếu lý lịch (kể cả trong trường hợp con không sống với bạn), vì quan hệ cha con hoặc mẹ con không chấm dứt sau khi ly hôn.

Bố mẹ mất có ghi vào sơ yếu lý lịch không?

Có. Khi kê khai thông tin thân nhân trong sơ yếu lý lịch, bạn vẫn phải điền đầy đủ thông tin của bố (hoặc mẹ) đã mất. Tuy nhiên, tại cột địa chỉ cư trú, bạn cần ghi rõ thông tin “Đã mất”.

Tải mẫu sơ yếu lý lịch online ở đâu uy tín?

Bạn có thể tải các mẫu sơ yếu lý lịch online chuẩn nhất ngay tại phần 2 của bài viết này trên TopCV. Tất cả mẫu đều được thiết kế chuyên nghiệp, cung cấp dưới định dạng file Word để bạn dễ dàng tải về, chỉnh sửa và điền thông tin phù hợp với bản thân. S...